ווען איר שאַפֿן טישן מיט אַ ספּעציפיש דאַטן טיפּ, איר דאַרפֿן צו נוצן אַ קאַלענדאַר. אין דערצו, עטלעכע ניצערס וועלן פשוט צו שאַפֿן, דרוקן און נוצן עס פֿאַר דינער צוועקן. דער Microsoft Office פּראָגראַם אַלאַוז איר צו אַרייַנלייגן אַ קאַלענדאַר אין אַ טיש אָדער בלאַט אויף עטלעכע וועגן. זאל ס געפֿינען זיך ווי צו טאָן דאָס.
שאַפֿן פאַרשידן קאַלענדאַרס
אַלע קאַלענדאַרס באשאפן אין עקססעל קענען זיין צעטיילט אין צוויי גרויס גרופּעס: קאַווערינג אַ זיכער צייט (למשל, אַ יאָר) און דוירעסדיק, וואָס זיך וועט זיין דערהייַנטיקט צו די קראַנט דאַטע. אַקקאָרדינגלי, די אַפּראָוטשיז צו זייער שאַפונג זענען עפּעס אַנדערש. איר קענט אויך נוצן אַ פאַרטיק מוסטער.
אופֿן 1: שאַפֿן אַ קאַלענדאַר פֿאַר די יאָר
קודם באַטראַכטן ווי צו שאַפֿן אַ קאַלענדאַר פֿאַר אַ ספּעציפיש יאָר.
- מיר אַנטוויקלען אַ פּלאַן פֿאַר ווי עס וועט קוקן, וווּ עס וועט ליגן, וואָס אָריענטירונג עס זאָל האָבן (לאַנדשאַפט אָדער פּאָרטרעט), באַשליסן ווו די טעג פון דער וואָך וועט זיין געשריבן (זייַט אָדער שפּיץ) און סאָלווע אנדערע אָרגאַנאַזיישאַנאַל ישוז.
- כּדי צו מאַכן אַ קאַלענדאַר פֿאַר איין חודש, סעלעקטירן דעם שטח פון 6 סעלז אין הייך און 7 סעלז אין ברייט, אויב איר באַשליסן צו שרייַבן די טעג פון דער וואָך אויף שפּיץ. אויב איר שרייבן זיי אויף די לינקס, אָבער, פאַרקערט. זייַענדיק אין די קוויטל "היים"דריקט אויף די בענד אויף דעם קנעפּל "באָרדערס"ליגן אין די מכשיר בלאָק שריפֿט. סעלעקטירן אין דער רשימה וואָס איז ארויס אלע גרענעצן.
- ייַנרייען די ברייט און הייך פון די סעלז אַזוי אַז זיי נעמען אַ קוואַדראַט פאָרעם. דריקט דעם קלאַוויאַטור פֿאַר באַשטעטיקן שורה הייך קטרל + א. אזוי, די גאנצע בלאַט איז כיילייטיד. דערנאָך מיר רופן דעם קאָנטעקסט מעניו דורך קליקינג די לינקס מויז קנעפּל. סעלעקט נומער רודערן הייך.
א פֿענצטער אָפּענס אין וואָס איר דאַרפֿן צו שטעלן די געוואלט שורה הייך. אויב איר טאָן אַזאַ אַן אָפּעראַציע פֿאַר די ערשטער מאָל און טאָן ניט וויסן וואָס גרייס איר זאָל שטעלן, שטעלן 18. דריקט אויף די קנעפּל "גוט".
איצט איר דאַרפֿן צו שטעלן די ברייט. מיר גיט אויף די טאַפליע אויף וואָס די זייַל נעמען זענען אנגעוויזן מיט אותיות פון די לאַטייַן אלפאבעט. סעלעקטירן אין די מעניו וואָס איז געוויזן זייַל ברייט.
שטעלן די געוואלט גרייס אין די פֿענצטער וואָס אָפּענס. אויב איר טאָן ניט וויסן וואָס גרייס צו שטעלן, איר קענען שטעלן נומער 3. דריקן דעם קנעפּל "גוט".
דערנאָך, די סעלז אויף די בויגן וועט ווערן קוואַדראַט.
- איצט, איבער די פּלאָטעד מוסטער, מיר דאַרפֿן צו רעזערווירן אַ פּלאַץ פֿאַר די נאָמען פון דעם חודש. סעלעקטירן די סעלז וואָס זענען אויבן די שורה פון די ערשטער עלעמענט פֿאַר די קאַלענדאַר. אין די קוויטל "היים" אין די מכשירים Alignment דריקט אויף די קנעפּל "קאַמביין און צענטער".
- מיר שרייבן די טעג פון דער וואָך אין דער ערשטער רודערן פון די קאַלענדאַר עלעמענט. דאָס קען זיין געטאן מיט אַוטאָ קאַמפּליט. איר קענט אויך פֿאָרמאַטירן סעלז פון דעם קליין טיש לויט דיין דיסקרעשאַן, אַזוי אַז שפּעטער איר טאָן ניט האָבן צו פֿאָרמאַט יעדער חודש ינדיווידזשואַלי. צום ביישפּיל, איר קענען פּלאָמבירן די זייַל וואָס איז בדעה פֿאַר סונדייַס מיט רויט קאָליר און מאַכן די טעקסט פון די שורה מיט די נעמען פון די טעג פון דער וואָך דרייסט.
- מיר נאָכמאַכן די קאַלענדאַר עלעמענטן פֿאַר נאָך צוויי חדשים. אין דער זעלביקער צייט, ניט פאַרגעסן אַז די פאַרייניקטע צעל אויבן די יסודות אויך אַרייַן די קאָפּיע געגנט. מיר שטעלן זיי אין איין רודערן אַזוי אַז עס איז אַ ווייַטקייט צווישן די עלעמענטן אין איין צעל.
- איצט סעלעקטירן אַלע די דריי יסודות, און נאָכמאַכן זיי אַראָפּ נאָך דריי ראָוז. אזוי, אַ גאַנץ פון 12 יסודות זאָל זיין באקומען פֿאַר יעדער חודש. די ווייַטקייט צווישן די ראָוז טאָן צוויי סעלז (אויב איר נוצן אַ פּאָרטרעט אָריענטירונג) אָדער איינער (ווען איר נוצן לאַנדשאַפט אָריענטירונג).
- דערנאָך אין די קאַמביינד צעל מיר שרייַבן די נאָמען פון די חודש אויבן די מוסטער פון דער ערשטער קאַלענדאַר עלעמענט - "יאנואר". דערנאָך, מיר פאָרשרייַבן פֿאַר יעדער סאַבסאַקוואַנט עלעמענט זייַן נאָמען פון דעם חודש.
- אין די לעצט בינע, מיר שטעלן די דאַטעס אין די סעלז. אין דער זעלביקער צייט, איר קענען רעדוצירן די צייט באטייטיק מיט די אַוטאָ-קאַמפּליט פונקציע, די לערנען איז אַ באַזונדער לעקציע.
דערנאָך איר קען יבערנעמען אַז די קאַלענדאַר איז גרייט, כאָטש איר קענען אָפּטיאָנאַללי פֿאָרמאַט עס לויט דיין דיסקרעשאַן.
לעקציע: ווי צו טאָן אַוטאָ קאַמפּליט אין עקססעל
אופֿן 2: שאַפֿן אַ קאַלענדאַר מיט אַ פאָרמולע
פונדעסטוועגן, די פֿריִערדיקע שאַפונג מעטהאָדס האט איין באַטייטיק שטערונג: עס וועט זיין צו זיין געטאָן נייַע יאָר. אין דער זעלביקער צייט, עס איז אַ וועג צו אַרייַנלייגן אַ קאַלענדאַר אין עקססעל מיט אַ פאָרמולע. עס וועט זיין דערהייַנטיקט יעדער יאָר. זאל ס זען ווי דאָס קען זיין געטאן.
- אַרייַנלייגן די פֿונקציע אין דער אויבערשטער לינקס צעל פון דער בויגן:
= "קאַלענדאַר אויף" & YEAR (TODAY ()) & "יאָר"
אזוי, מיר שאַפֿן דעם טיטל פון די קאַלענדאַר מיט דעם קראַנט יאָר. - מיר ציען טעמפּלאַטעס פֿאַר קאַלענדאַר עלעמענטן אויף אַ כוידעשלעך יקער, פּונקט ווי אין דעם פריערדיקן אופֿן מיט אַ קאַנקעראַנט ענדערונג אין די גרייס פון די סעלז. איר קענען גלייך פֿאָרמאַט די יסודות: פּלאָמבירן, שריפֿט עטק.
- אַרייַן די אָרט וווּ די נעמען פון די חודש "יאנואר" זאָל זיין געוויזן, אַרייַנלייגן די פאלגענדע פאָרמולע:
= DATE (YEAR (TODAY ()); 1; 1)
אָבער, ווי מיר זען, אין דעם אָרט ווו די נאָמען פון די חודש זאָל זיין געוויזן, די דאַטע איז באַשטימט. רעכט צו געבן דעם פֿאָרמאַט פון דער צעל צו דער געוואלט מיינונג, רעכט גיט עס. סעלעקטירן אין דעם קאָנטעקסט מעניו "צעל פֿאָרמאַט ...".
גיין צו די קוויטל אין די אָפּענעד סעלל פֿאָרמאַט פֿענצטער "נומער" (אויב די פֿענצטער געעפנט אין אן אנדער קוויטל). אין בלאָק "נומער פאָרמאַץ" סעלעקטירן דעם נומער דאַטע. אין בלאָק "טיפּ" סעלעקטירן ווערט מאַרץ. צי ניט זאָרג, דאָס טוט נישט מיינען אַז די וואָרט "מאַרץ" וועט זיין אין די צעל, ווייַל דאָס איז נאָר אַ בייַשפּיל. דריקט אויף די קנעפּל "גוט".
- ווי איר קענען זען, די נאָמען אין די כעדער פון די קאַלענדאַר פּאָזיציע איז פארענדערט צו "יאנואר". אַרייַנלייגן אן אנדער פאָרמולע אין די כעדער פון דער ווייַטער עלעמענט:
= DATE (B4; 1)
אין אונדזער פאַל, B4 איז דער אַדרעס פון דער צעל מיט די נאָמען "יאנואר". אָבער אין יעדער פאַל, די קאָואָרדאַנאַץ קען זיין אַנדערש. פאר דער ווייַטער עלעמענט, מיר שוין אָפּשיקן נישט צו יאנואר, אָבער צו פעברואר, עטק. פֿאָרמאַט די סעלז אויף די זעלבע וועג ווי אין די פריערדיקע פאַל. איצט מיר האָבן די נעמען פון די חדשים אין אַלע עלעמענטן פון דעם לוח. - מיר זאָל פּלאָמבירן די פעלד פֿאַר דאַטעס. אין די קאַלענדאַר עלעמענט פֿאַר יאנואר, מיר סעלעקטירן אַלע סעלז וואָס זענען בדעה פֿאַר די דאַטע. אין דעם פאָרמולע שורה, מיר פאָרן די ווייַטערדיקע אויסדרוק:
= DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1) - (DAY (DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
דרוק די קלאַוויאַטור קטרל + יבעררוק + אַרייַן. - אָבער, ווי מיר זעען, זײַנען די פֿעלדער געווען אָנגעפֿילט מיט דיק נומערן. כּדי זיי זאָלן נעמען די פאָרעם וואָס מיר דאַרפֿן. מיר פֿאָרמירן זיי לויט דעם טאָג ווי פריער געשען. אבער איצט אין די בלאָק "נומער פאָרמאַץ" סעלעקטירן ווערט "כל פֿאָרמאַטירונגען". אין בלאָק "טיפּ" די פֿאָרמאַט דאַרף זיין אריין מאַניואַלי. מיר נאָר שטעלן דעם בריוו דאָרט ד. דריקט אויף די קנעפּל "גוט".
- מיר פאָרן ענלעך פאָרמולאַס אין קאַלענדאַר עלעמענטן פֿאַר אנדערע חדשים. בלויז איצט, אַנשטאָט פון די אַדרעס פון צעל ד 4 אין די פאָרמולע, עס וועט זיין נייטיק צו שטעלן אַראָפּ די קאָואָרדאַנאַץ מיט די נאָמען פון דער צעל פון די קאָראַספּאַנדינג חודש. דערנאָך מיר דורכפירן די פאָרמאַטטינג אין די זעלבע וועג ווי דיסקאַסט אויבן.
- ווי איר קענען זען, די דאַטע אָרדענונג אין די לוח איז נאָך נישט ריכטיק. איין חודש זאָל זיין 28 - 31 טעג (דיפּענדינג אויף די חודש). אין אונדזער לאַנד, אָבער, אין יעדער עלעמענט עס זענען אויך נומערן פון די פריערדיקע און ווייַטער חודש. זיי דאַרפֿן צו זיין אַוועקגענומען. מיר צולייגן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג פֿאַר די צוועקן.
אין די קאַלענדאַר בלאָק פֿאַר יאנואר, מיר סעלעקטירן די סעלז וואָס אַנטהאַלטן נומערן. דריקט אויף די בילדל קאָנדיטיאָנאַל פאָרמאַטטינגשטעלן אויף די בענד אין די קוויטל "היים" אין די מכשירים סטיילז. סעלעקטירן דעם ווערט אין דער רשימה וואָס איז ארויס שאַפֿן רול.
דער פֿענצטער פֿאַר קריייטינג אַ קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג הערשן אָפּענס. קלייַבן טיפּ "ניצן פאָרמולע צו דעפינירן פאָרמאַטטעד סעלז". אַרייַנלייגן די פאָרמולע אין די צונעמען פעלד:
= AND (MONTH (D6) 1 + 3 * (פּריוואַט (רודערן (D6) -5; 9)) + PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
ד 6 איז דער ערשטער צעל פון די אַלאַקייטיד מענגע וואָס כּולל דאַטעס. אין יעדער פאַל, זייַן אַדרעס קען בייַטן. דערנאָך דריקט אויף די קנעפּל "פֿאָרמאַטירונג".
גיין צו די קוויטל אין די פֿענצטער וואָס אָפּענס שריפֿט. אין בלאָק "קאָליר" קלייַבן ווייַס אָדער הינטערגרונט פֿאַרב אויב איר האָט אַ קאָלירט קאַלענדאַר הינטערגרונט. דריקט אויף די קנעפּל "גוט".
צוריקקומען צו די שאַפונג פֿענצטער פון די הערשן, גיט די קנעפּל "גוט".
- ניצן אַ ענלעך אופֿן, מיר דורכפירן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג קאָרעוו צו אנדערע עלעמענטן פון דעם לוח. בלויז אַנשטאָט פון צעל ד 6 אין די פאָרמולע, עס איז נייטיק צו אָנווייַזן די אַדרעס פון דער ערשטער צעל פון די קייט אין די קאָראַספּאַנדינג עלעמענט.
- ווי איר קענען זען, די נומערן וואָס זענען נישט אַרייַנגערעכנט אין די קאָראַספּאַנדינג חודש צונויפגיסן מיט דעם הינטערגרונט. אָבער, אין נאך, די אָפּרוטעג צונויפגיסן מיט אים. דאָס איז געווען געטאן מיט ציל, ווייַל די סעלז ווו די נומער פון טעג אַוועק זענען קאַנטיינד וועט זיין אָנגעפילט אין רויט. אין דעם יאנואר בלאָק, מיר אָפּשיידן די געביטן אין וואָס נומערן פאַלן אויף שבת און זונטאג. אין דער זעלביקער צייט מיר ויסשליסן די ריינדזשאַז אין וואָס דאַטן זענען ספּעשאַלי פאַרבאָרגן דורך פאָרמאַטטינג, ווייַל זיי פאַרבינדן צו אן אנדער חודש. אויף די בענד אין די קוויטל "היים" אין די מכשירים שריפֿט דריקט אויף די בילדל פּלאָמבירן קאָליר און קלייַבן רויט קאָליר.
מיר דורכפירן די פּינטלעך זעלביקער אָפּעראַציע מיט אנדערע עלעמענטן פון דעם לוח.
- זאל ס סעלעקטירן דעם קראַנט דאַטע אין דעם לוח. צו טאָן דאָס, מיר דאַרפֿן צו קאָנדיטיאָנאַללי פֿאָרמאַט צוריק אַלע די יסודות פון דעם טיש. די צייט סעלעקטירן די הערשן טיפּ "פֿאָרמאַט בלויז סעלז וואָס כּולל". ווי אַ צושטאַנד, מיר שטעלן די צעל ווערט צו זיין גלייך צו דעם קראַנט טאָג. צו טאָן דאָס, פאָר פאָרמולע אין די קאָראַספּאַנדינג פעלדער (געוויזן אין די געמעל אונטן).
= TODAY ()
אין די פּלאָמבירן פֿאָרמאַט, אויסקלייַבן קיין קאָליר וואָס איז אַנדערש פון דעם גענעראַל הינטערגרונט, למשל, גרין. דריקט אויף די קנעפּל "גוט".
דערנאָך, דער צעל קאָראַספּאַנדינג צו דעם קראַנט נומער וועט האָבן אַ גרין קאָליר.
- שטעלן די נאָמען "קאַלענדאַר פֿאַר 2017" אין די מיטן פון די בלאַט. צו טאָן דאָס, סעלעקטירן די גאנצע שורה ווו דער אויסדרוק איז קאַנטיינד. דריקט אויף די קנעפּל "קאַמביין און צענטער" אויף די טאַשמע. דער נאָמען פֿאַר גענעראַל פּרעזאַנטאַביליטי קענען זיין ווייַטער פאָרמאַטטעד אין פאַרשידן וועגן.
אין אַלגעמיין, אַרבעט מיט די שאַפונג פון די "אייביק" קאַלענדאַר איז געענדיקט, כאָטש איר קענט נאָך דורכפירן פאַרשידן קאָסמעטיק אַרבעט אויף עס פֿאַר אַ לאַנג צייַט און רעדאַגירן די אויסזען צו דיין געשמאַק. אין דערצו, עס וועט זיין מעגלעך צו ויסטיילן באַזונדער, למשל, האָלידייַס.
לעקציע: קאָנדיטיאָנאַל פאָרמאַטטינג אין עקססעל
אופֿן 3: נוצן דעם מוסטער
יענע ניצערס וואָס נאָך האָבן נישט גענוג עקססעל אָדער פשוט טאָן נישט וועלן צו פאַרברענגען צייט צו שאַפֿן אַ יינציק קאַלענדאַר, קענען נוצן אַ פאַרטיק מוסטער דאַונלאָודיד פון די אינטערנעט. עס זענען אַ פּלאַץ פון אַזאַ פּאַטערנז אין די נעץ, און נישט בלויז די קוואַנטיטי, אָבער אויך די פאַרשיידנקייַט איז גרויס. איר קענען געפֿינען זיי פשוט דורך דרייווינג אַ צונעמען בעטן אין קיין זוכן מאָטאָר. צום ביישפּיל, איר קען פרעגן די פאלגענדע אָנפֿרעג: "Excel kalender template."
באַמערקונג: אין די לעצטע ווערסיעס פון Microsoft Office, אַ ריזיק סעלעקציע פון טעמפּלאַטעס (אַרייַנגערעכנט קאַלענדאַרס) איז ינאַגרייטיד אין די ווייכווארג. אַלע פון זיי זענען געוויזן גלייַך אין דער עפענונג פון די פּראָגראַם (נישט אַ ספּעציפיש דאָקומענט) און, פֿאַר גרעסערע באַניצער קאַנוויניאַנס, זענען צעטיילט אין טימאַטיק קאַטעגאָריעס. דאָ איר קענען קלייַבן אַ פּאַסיק מוסטער און אויב איינער איז נישט געפֿונען, איר קענען שטענדיק אראפקאפיע עס פֿון דער באַאַמטער Office.com וועבזייטל.
אין פאַקט, אַזאַ אַ מוסטער איז אַ פאַרטיק קאַלענדאַר אין וואָס איר נאָר דאַרפֿן צו אַרייַן די יום טוּב דאַטעס, דיין געבורסטאָג אָדער אנדערע וויכטיק געשעענישן. פֿאַר בייַשפּיל, אַזאַ קאַלענדאַר איז אַ מוסטער, וואָס איז דערלאנגט אין די בילד אונטן. עס איז אַ גאַנץ גרייט טיש נוצן.
איר קענען נוצן עס צו פּלאָמבירן די סעלז מיט דאַטעס אין פאַרשידן פארבן מיט די פּלאָמבירן קנעפּל אין די היים קוויטל, דיפּענדינג אויף זייער וויכטיקייט. אַקטואַללי, אויף דעם אַלע אַרבעט מיט אַזאַ אַ קאַלענדאַר קענען זיין געהאלטן פאַרטיק און איר קענען אָנהייבן ניצן עס.
מיר פיגורעד אַז די קאַלענדאַר אין עקססעל קענען זיין געטאן אין צוויי הויפּט וועגן. דער ערשטער פון זיי ינוואַלווז כּמעט אַלע אַקשאַנז מאַניואַלי. אין אַדישאַן, די קאַלענדאַר געמאכט אין דעם וועג וועט האָבן צו זיין דערהייַנטיקט יעדער יאָר. די רגע אופֿן איז באזירט אויף די נוצן פון פאָרמולאַס. אַלאַוז איר צו שאַפֿן אַ קאַלענדאַר וואָס וועט זיין ופּדאַטעד דורך זיך. אָבער, צו נוצן דעם אופֿן אין פיר, איר דאַרפֿן צו האָבן מער וויסן ווי ווען איר נוצן די ערשטער אָפּציע. ספּעציעל וויכטיק וועט זיין די וויסן אין די פעלד פון אַפּלאַקיישאַן פון אַזאַ אַ געצייַג ווי קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג. אויב דיין וויסן אין עקססעל איז מינימאַל, איר קענט נוצן אַ פאַרטיק מוסטער דאַונלאָודיד פון די אינטערנעט.
