פֿאַר די קאַנוויניאַנס פון ארבעטן מיט אַ גרויס מענגע פון דאַטן אין טישן, זיי מוזן שטענדיק זיין אָרדערד לויט אַ ספּעציפיש קריטעריאָן. אין דערצו, צו מקיים ספּעציפיש צילן, מאל די גאנצע דאַטן מענגע איז נישט נידז, אָבער בלויז יחיד ראָוז. דעריבער, צו נישט באַקומען צעמישט אין אַ ריזיק סומע פון אינפֿאָרמאַציע, אַ באַרדאַסדיק לייזונג איז צו אָרגאַניזירן די דאַטן און פילטער עס אויס פון אנדערע רעזולטאַטן. לאָמיר געפֿינען זיך ווי דאַטן זענען אויסגעשטעלט און געפילטערט אין Microsoft Excel.
גרינג סאָרטירונג פון דאַטן
סאָרטינג איז איינער פון די מערסט באַקוועם מכשירים ווען ארבעטן אין Microsoft Excel. ניצן עס, איר קענען צולייגן די ראָוז פון די טיש אין אַלפאַבעטיקאַל סדר, לויט די דאַטן אין די זייַל סעלז.
סאָרטינג דאַטן אין Microsoft Excel קענען ווערן דורכגעקאָכט מיט די קנעפּל "Sort and Filter", וואָס איז ליגן אין די "היים" קוויטל אויף די בענד אין די "עדיטינג" מכשיר. ערשטער, מיר דאַרפֿן צו דריקט אויף יעדער צעל פון די זייַל דורך וואָס מיר וועלן סאָרט.
צום ביישפּיל, אין דעם טיש אונטן, איר זאָל סאָרט די עמפּלוייז אַלפאַבעטיקלי. מיר אַרייַן קיין צעל פון די "נאָמען" זייַל, און גיט די קנעפּל "סאָרטירן און פילטער". צו סאָרט די נעמען אַלפאַבעטיקלי, אויסקלייַבן פון די רשימה אַז אויס "סאָרט פון A צו ז".
ווי איר קענען זען, אַלע דאַטן אין די טיש זענען געשטעלט, לויט די אַלפאַבעטיקאַל רשימה פון נעמען.
כּדי צו סאָרטירן אין פאַרקערט סדר, סעלעקטירן אין דעם זעלביקער מעניו די קנעפּל סאָרט פון ז צו יי. "
די רשימה איז ריעריינדזשד אין פאַרקערט סדר.
עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז אַזאַ סאָרט איז ינדאַקייטיד בלויז מיט אַ טעקסט דאַטן פֿאָרמאַט. צום ביישפּיל, אין נומעריקאַל פֿאָרמאַט, די סאָרטינג "פֿון מינימום צו מאַקסימום" (און וויצע ווערסאַ) איז אנגעוויזן, און פֿאַר די דאַטע פֿאָרמאַט "פֿון אַלט צו נייַ" (און וויצע ווערסאַ).
מנהג סאָרטינג
אָבער, ווי איר קענען זען, מיט די אנגעוויזן טייפּס פון סאָרטינג דורך איין ווערט, די דאַטן מיט די נעמען פון דער זעלביקער מענטש זענען עריינדזשד אין אַ ריי אין אַ אַרביטרערי סדר.
אָבער וואָס אויב מיר ווילן צו סאָרט די נעמען אַלפאַבעטיקלי, אָבער, אויב די נאָמען איז גלייך, צו מאַכן זיכער אַז די דאַטן זענען עריינדזשד דורך טאָג? צו טאָן דאָס, און צו נוצן עטלעכע אנדערע פֿעיִקייטן, אַלע אין דער זעלביקער "סאָרט און פֿילטריר" מעניו, מיר דאַרפֿן צו גיין צו די "קאַסטאַם סאָרטינג ..." נומער.
דערנאָך, די סאָרטינג סעטטינגס פֿענצטער אָפּענס. אויב דיין טיש האט כעדערז, ביטע טאָן אַז אין דעם פֿענצטער עס מוזן זיין אַ טשעק מארק ווייַטער צו די אָפּציע "מייַן דאַטן כּולל כעדערז".
אין די פעלד "קאַלאַם", אָנווייַזן די נאָמען פון די זייַל מיט וואָס סאָרטינג וועט זיין דורכגעקאָכט. אין אונדזער פאַל, דאָס איז די "נאָמען" זייַל. די פעלד "סאָרט" ינדיקייץ וואָס טיפּ פון אינהאַלט וועט זיין אויסגעשטעלט. עס זענען פיר אָפּציעס:
- וואַלועס;
- צעל קאָליר;
- שריפֿט קאָליר;
- צעל ייקאַן.
אָבער, אין די מערהייט פון די קאַסעס, די נומער "וואַלועס" איז געניצט. עס איז באַשטימט דורך פעליקייַט. אין אונדזער פאַל, מיר וועלן אויך נוצן דעם באַזונדער נומער.
אין דעם זייַל "סדר" מיר דאַרפֿן צו אָנווייַזן אין וואָס סדר די דאַטן וועט זיין עריינדזשד: "פֿון א צו ז" אָדער וויצע ווערסאַ. סעלעקטירן דעם ווערט "פֿון א ביז ז".
דעריבער, מיר שטעלן זיך סאָרטינג דורך איינער פון די שפאלטן. דריקט אויף די קנעפּל "לייג לעוועל" צו קאַנפיגיער סאָרטינג דורך אן אנדער זייַל.
אן אנדער שטעלן פון פעלדער איז ארויס, וואָס זאָל שוין זיין אָנגעפילט פֿאַר סאָרטינג דורך אן אנדער זייַל. אין אונדזער פאַל, דורך די זייַל "טאָג". זינט די דאַטע פֿאָרמאַט איז באַשטימט אין די סעלז, אין די "סדר" פעלד מיר טאָן ניט שטעלן די וואַלועס "פֿון א צו ז", אָבער "פֿון אַלט צו נייַ" אָדער "פֿון נייַ צו אַלט".
אין דעם פֿענצטער, אין דעם פֿענצטער איר קענען קאַנפיגיער, אויב נייטיק, סאָרטינג דורך אנדערע שפאלטן אין סדר פון בילכערקייַט. ווען אַלע די סעטטינגס זענען געענדיקט, גיט די "OK" קנעפּל.
ווי איר קענט, איצט, אין אונדזער טיש, אַלע דאַטן זענען סאָרטירט, ערשטער דורך די נעמען פון אָנגעשטעלטער, און דאַן דורך צאָלונג דאַטעס.
אָבער, דאָס זענען נישט אַלע די פּאַסאַבילאַטיז פון מנהג סאָרטינג. אויב איר ווילט, אין דעם פֿענצטער איר קענען קאַנפיגיער סאָרטינג ניט דורך שפאלטן, אָבער דורך ראָוז. דריקט דעם קנעפּל "אָפּציעס" צו טאָן דאָס.
אין די סאָרנינג אָפּציעס פֿענצטער וואָס אָפּענס, מאַך די באַשטימען פון די "ראַנגע שורות" פּאָזיציע צו די "ראַנגע קאָלומנס" שטעלע. דריקט אויף די קנעפּל "OK".
איצט, מיט אַנאַלאַדזשי מיט דעם פריערדיקן בייַשפּיל, איר קענען אַרייַן דאַטן פֿאַר סאָרטינג. אַרייַן די דאַטן און גיט די "OK" קנעפּל.
ווי איר קענען זען, דער זייַל זענען סוואַפּט לויט די אריין פּאַראַמעטערס.
דאָך, פֿאַר אונדזער טיש, גענומען ווי אַ ביישפּיל, די נוצן פון סאָרטינג מיט טשאַנגינג די אָרט פון די שפאלטן איז נישט דער הויפּט נוציק, אָבער פֿאַר עטלעכע אנדערע טישן די סאָרט קענען זיין זייער צונעמען.
פילטער
Microsoft Excel האט אַ דאַטן פילטער פונקציע. אַלאַוז איר צו לאָזן בלויז די דאַטן וואָס איר באַטראַכטן ווי נויטיק, און באַהאַלטן די מנוחה. אויב נייטיק, פאַרבאָרגן דאַטן קענען שטענדיק זיין אומגעקערט צו קענטיק מאָדע.
צו נוצן דעם פֿונקציע, מיר שטיין אויף קיין צעל אין די טיש (און פּרעפעראַבלי אין די כעדער), ווידער דריקט אויף די "סאָרט און פילטער" קנעפּל אין די "עדיטינג" מכשיר. אָבער, דאָס מאָל, סעלעקטירן דעם "פילטער" נומער אין די מעניו וואָס איז ארויס. אַנשטאָט פון די אַקשאַנז, נאָר דריקן די שליסל קאָמבינאַציע Ctrl + Shift + L.
ווי איר קענען זען, אין די סעלז מיט די נעמען פון אַלע די שפאלטן, אַ ייקאַן איז ארויס אין די פאָרעם פון אַ קוואַדראַט, אין וואָס די דרייַ דרייַ קאַפּויער קאַפּיד.
מיר דריקט דעם ייקאַן אין דער זייַל לויט וואָס מיר וועלן צו פילטער. אין אונדזער פאַל, מיר באַשלאָסן צו פילטער דורך נאָמען. פֿאַר בייַשפּיל, מיר דאַרפֿן צו לאָזן דאַטן בלויז פֿאַר דער אָנגעשטעלטער פון ניקאָלאַעוו. דערווייַל, ויסמעקן די נעמען פון אַלע אנדערע עמפּלוייז.
דריקט אויף די קנעפּל "OK" ווען די פּראָצעדור איז געענדיקט.
ווי איר קענען זען, בלויז ראָוז מיט די נאָמען פון דער אָנגעשטעלטער ניקאָלאַעוו זענען לינקס אין די טיש.
לאָמיר קאָמפּליצירן די אַרבעט, און לאָזן אין די טיש בלויז די דאַטן וואָס שייך צו ניקאָלאַעוו פֿאַר די III פערטל פון 2016. צו טאָן דאָס, דריקט אויף די ייקאַן אין דער צעל "דאַטע". אָפּשיקן די חדשים "מאי", "יוני" און "אקטאבער" אויף דער אָפּענעד רשימה, זינט זיי טאָן ניט געהערן צו די דריט פערטל, און גיט די קנעפּל "OK".
ווי איר קענט בלייבן בלויז די דאַטן וואָס מיר דאַרפֿן.
אין סדר צו באַזייַטיקן די פילטער דורך אַ ספּעציפיש זייַל און ווייַזן פאַרבאָרגן דאַטן, דריקט ווידער אויף די ייקאַן אין דעם צעל מיט די טיטל פון דעם זייַל. אין די מעניו וואָס אָפּענס, גיט די נומער "אַראָפּנעמען פילטער פון ...".
אויב איר ווילן צו באַשטעטיק די פילטער ווי אַ גאַנץ לויט די טיש, איר דאַרפֿן צו גיט די "סאָרט און פילטער" קנעפּל אויף די בענד און סעלעקטירן "ויסמעקן".
אויב איר דאַרפֿן צו באַזייַטיקן די פילטער גאָר, דעריבער, אין דעם זעלביקער מעניו, ווי אין דעם זעלביקער מעניו, איר זאָל סעלעקטירן דעם "פילטער" נומער, אָדער דרוקן די קלאַוויאַטור דורכוועג Ctrl + Shift + L.
דערצו, עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז נאָך דעם "פילטער" פונקציע, ווען איר קליקט אויף די קאָראַספּאַנדינג ייקאַן אין די סעלז פון די טיש כעדער, די סאָרטינג פאַנגקשאַנז וואָס מיר גערעדט וועגן ווערן בנימצא אין די מעניו וואָס איז געוויזן: "סאָרטינג פֿון א צו ז" , סאָרט פֿון ז ביז א, און סאָרטירט לויט קאָליר.
לעקציע: ווי צו נוצן אַוטאָפילטער אין Microsoft Excel
קלוג טיש
סאָרטינג און פֿילטרירונג קענען אויך זיין אַקטיווייטיד דורך ווענדן די דאַטן געגנט וואָס איר אַרבעט מיט אין אַ אַזוי-גערופֿן קלוג טיש.
עס זענען צוויי וועגן צו שאַפֿן אַ קלוג טיש. כּדי צו נוצן די ערשטע פון זיי, סעלעקטירן די גאנצע שטח פון די טיש, און זייַנען אויף די "היים" קוויטל, דריקט אויף די קנעפּל אויף די "פֿאָרמאַט ווי טיש" בענד. דער קנעפּל איז ליגן אין די "סטיילז" מכשירים בלאָק.
דערנאָך, סעלעקטירן איינער פון די סטיילז אַז איר ווילט אין דער רשימה וואָס אָפּענס. די ברירה וועט נישט ווירקן אויף די פאַנגקשאַנאַליטי פון די טיש.
דערנאָך, אַ דיאַלאָג קעסטל אָפּענס אין וואָס איר קענען טוישן די קאָואָרדאַנאַץ פון די טיש. אויב איר ביז אַהער אויסגעקליבן די שטח ריכטיק, גאָרנישט אַנדערש דאַרף זיין געטאן. די הויפּט זאַך איז צו טאָן אַז עס איז אַ טשעקמאַרק בייַ די פּאַראַמעטער "טיש מיט כעדערז". ווייַטער, נאָר גיט די "OK" קנעפּל.
אויב איר באַשליסן צו נוצן די רגע אופֿן, איר אויך דאַרפֿן צו סעלעקטירן די גאנצע שטח פון די טיש, אָבער דאָס מאָל גיין צו די "ינסערט" קוויטל. פֿון דאָ, אויף די בענד אין די טאַבלעס מכשירים, דריקט אויף די טיש קנעפּל.
דערנאָך, ווי לעצטע מאָל, אַ פֿענצטער אָפּענס, ווו איר קענען סטרויערן די קאָואָרדאַנאַץ פון די טיש. דריקט אויף די קנעפּל "OK".
ניט קוק ווי איר נוצן עס ווען איר שאַפֿן אַ "קלוג טיש", איר וועט ענדיקן אַ טיש אין די סעלז פון די כעדער פון וואָס די פילטער ייקאַנז זענען שוין אינסטאַלירן.
ווען איר דריקט אויף דעם ייקאַן, אַלע די זעלבע פאַנגקשאַנז זענען בארעכטיגט ווי ווען סטאַרטינג די פילטער אויף דער נאָרמאַל וועג דורך די "סאָרט און פילטער" קנעפּל.
לעקציע: ווי צו מאַכן אַ טיש אין Microsoft Excel
ווי איר קענען זען, די מכשירים פֿאַר סאָרטינג און פֿילטרירונג, אויב געוויינט ריכטיק, קענען זייער פאַסילאַטייט די ניצערס צו אַרבעטן מיט טישן. די אַרויסגעבן פון זייער נוצן איז ספּעציעל באַטייַטיק אויב אַ זייער גרויס דאַטאַ מענגע איז רעקאָרדעד אין די טיש.
