ווען איר קוק אויף די טרוקן נומער פון טישן, עס איז שווער אין ערשטער בליק צו כאַפּן די גרויס בילד וואָס זיי רעפּראַזענץ. אָבער, Microsoft Excel האט אַ גראַפיקאַל וויזשוואַלאַזיישאַן געצייַג מיט וואָס איר קענען וויזשוואַלייז די דאַטן קאַנטיינד אין די טישן. דער אַלאַוז איר צו אַרייַנציען אינפֿאָרמאַציע מער לייכט און געשווינד. די געצייַג איז גערופֿן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג. זאל ס זען ווי צו נוצן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג אין Microsoft Excel.
פּשוט קאָנדיטיאָנאַל פאָרמאַטטינג אָפּציעס
כּדי צו פֿאָרמירן אַ געוויסן סעלז שטח, איר דאַרפֿן צו סעלעקטירן דעם שטח (רובֿ אָפט אַ זייַל), און אין די "היים" קוויטל, גיט די "קאָנדיטיאָנאַל פאָרמאַטטינג" קנעפּל, וואָס איז ליגן אויף די בענד אין די "סטיילז" מכשיר.
דערנאָך, די קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג מעניו אָפּענס. דאָ זענען דריי הויפּט טייפּס פון פאָרמאַטטינג:
- היסטאָגראַמס
- דיגיטאַל וואָג;
- די באַדזשיז.
אין סדר צו קאַנדישאַנאַלי פֿאָרמאַט ווי אַ היסטאָגראַם, סעלעקטירן דעם דאַטן זייַל און גיט די קאָראַספּאַנדינג מעניו נומער. ווי איר קענען זען, עטלעכע טייפּס פון היסטאָגראַמס מיט גראַדיענט און האַרט פּלאָמבירן דערשייַנען צו זיין אויסגעקליבן. קלייַבן די וואָס איז, לויט דיין מיינונג, די מערסט קאָנסיסטענט מיט די טיש און אינהאַלט פון די טיש.
ווי איר קענען זען, די היסטאָגראַמס ארויס אין די סעלעקטעד סעלז פון דער זייַל. די גרעסערע די נומעריקאַל ווערט אין די סעלז, די מער די היסטאָגראַם. אין ווערסיעס פון Excel 2010, 2013 און 2016, עס איז מעגלעך צו ריכטיק ווייַזן נעגאַטיוו וואַלועס אין אַ כיסטאַגראַם. די ווערסיע פון 2007 קען נישט האָבן אַזאַ אַ געלעגנהייט.
ווען איר נוצן אַ קאָליר באַר אַנשטאָט פון אַ היסטאָגראַם, עס איז אויך מעגלעך צו סעלעקטירן פאַרשידן אָפּציעס פֿאַר דעם געצייַג. אין דעם פאַל, ווי אַ נאָרמאַל, די גרעסערע די ווערט איז ליגן אין דער צעל, די מער סאַטשערייטאַד די קאָליר פון די וואָג.
די מערסט טשיקאַווע און קאָמפּלעקס געצייַג צווישן דעם גאַנג פון פאָרמאַטטינג פאַנגקשאַנז זענען ייקאַנז. עס זענען פיר הויפּט גרופּעס פון ייקאַנז: אינסטרוקציעס, שאַפּעס, ינדאַקייטערז און רייטינגז. יעדער אָפּציע סעלעקטעד דורך דער באַניצער ינוואַלווז די נוצן פון פאַרשידענע ייקאַנז ווען עוואַלואַטעד די אינהאַלט פון דער צעל. די גאנצע אויסגעקליבן געגנט איז סקאַנד דורך עקססעל, און אַלע צעל וואַלועס זענען צעטיילט אין פּאַרץ לויט די וואַלועס וואָס זענען ספּעסיפיעד אין זיי. די גרין ייקאַנז אַפּלייז צו די גרעסטע וואַלועס, די געל קייט צו די מיטל קייט וואַלועס, און די וואַלועס אין די סמאָלאַסט דריט זענען אנגעצייכנט מיט רויט ייקאַנז.
ווען טשוזינג אַראָוז, ווי ייקאַנז, אין דערצו צו קאָליר פּלאַן, אויך סיגנאַל אין די פאָרעם פון אינסטרוקציעס. אַזוי, די אַרוף אויסגעדרייט אַרוף איז געווענדט צו גרויס וואַלועס, צו די לינקס - צו מיטל וואַלועס, אַראָפּ - צו קליין. ווען מען נוצן פיגיערז, די גרעסטע וואַלועס זענען אנגעצייכנט מיט אַ קרייַז, מיטל מיט אַ דרייַעק און קליין מיט אַ רהאָמבוס.
כּללים פֿאַר סעלל סעלעקציע
מיט פעליקייַט, אַ הערשן איז געניצט אין וואָס אַלע סעלז פון די אויסגעקליבן פראַגמענט זענען ינדאַקייטיד מיט אַ זיכער קאָליר אָדער ייקאַן לויט די וואַלועס אין זיי. אָבער, ניצן די מעניו, וואָס מיר שוין דערמאנט אויבן, איר קענען צולייגן אנדערע נאַמינג כּללים.
דריקט אויף די מעניו נומער "כּללים פֿאַר סעלל סעלעקציע." ווי איר קענען זען, עס זענען זיבן יקערדיק כּללים:
- מער;
- ווייניקער;
- גלייך;
- צווישן;
- דאַטע
- דופּליקאַט וואַלועס.
ביישפילן די אַפּלאַקיישאַן פון די אַקשאַנז. סעלעקט די קייט סעלז און גיט די נומער "מער ...".
א פֿענצטער אָפּענס אין וואָס איר דאַרפֿן צו שטעלן וואַלועס גרעסער ווי וואָס נומער וועט זיין כיילייטיד. דאָס איז געטאן אין די פעלד "פֿאָרמאַט סעלז וואָס זענען גרעסערע". דורכויס, די דורכשניטלעך ווערט פון די קייט איז אויטאָמאַטיש אריין דאָ, אָבער איר קענען שטעלן קיין אנדערע, אָדער ספּעציפיצירן די אַדרעס פון די צעל וואָס כּולל דעם נומער. די יענער אָפּציע איז פּאַסיק פֿאַר דינאַמיש טישן אין וואָס דאַטן קעסיידער טשאַנגינג, אָדער פֿאַר אַ צעל ווו די פאָרמולע איז געווענדט. צום ביישפּיל, מיר שטעלן די ווערט צו 20,000.
אין דער ווייַטער פעלד, איר דאַרפֿן צו באַשליסן ווי די סעלז וועלן זיין כיילייטיד: ליכט רויט פּלאָמבירן און טונקל רויט קאָליר (דורך פעליקייַט); געל פּלאָמבירן און טונקל געל טעקסט; רויט טעקסט, עטק. דערצו, עס איז אַ מנהג פֿאָרמאַט.
ווען איר גיין צו דעם נומער, אַ פֿענצטער אָפּענס אין וואָס איר קענען ענדערן די סעלעקציע, כּמעט ווי איר ווילט, מיט פאַרשידן שריפֿט אָפּציעס, פּלאָמבירן און געמארקן.
נאָך דעם ווי מיר האָבן באַשלאָסן, מיט די וואַלועס אין די סעטטינגס פֿענצטער פֿאַר די סעלעקציע כּללים, דריקט אויף די "OK" קנעפּל.
ווי איר קענען זען, די סעלז זענען אויסגעקליבן לויט די געגרינדעט הערשן.
לויט דער זעלביקער פּרינציפּ, וואַלועס זענען אַלאַקייטיד ווען אַפּלייינג די Less, Between און Equals כּללים. אין דער ערשטער פאַל, די סעלז זענען אַלאַקייטיד ווייניקער ווי די ווערט באַשטימט דורך איר; אין די רגע פאַל, אַ מעהאַלעך פון נומערן איז באַשטימט, די סעלז מיט וואָס זענען אַלאַקייטיד; אין די דריט פאַל, אַ ספּעציפיש נומער איז ספּעציפיצירט, און בלויז די וואָס אַנטהאַלטן עס וועט זיין אויסגעקליבן.
די טעקסט כּולל סעלעקציע הערשן איז דער הויפּט געווענדט צו סעלז אין טעקסט פֿאָרמאַט. אין די כּללים סעטאַפּ פֿענצטער, איר זאָל ספּעציפיצירן די וואָרט, טייל פון די וואָרט, אָדער אַ סאַקווענטשאַל גאַנג פון ווערטער, ווען די געפֿונען ווערן, די קאָראַספּאַנדינג סעלז וועט זיין כיילייטיד אין דעם וועג איר שטעלן.
די דאַטע הערשן אַפּלייז צו סעלז וואָס כּולל וואַלועס אין אַ דאַטע פֿאָרמאַט. אין דער זעלביקער צייט, אין די סעטטינגס איר קענען שטעלן די סעלעקציע סעלז לויט ווען די געשעעניש געטראפן אָדער וועט פּאַסירן: הייַנט, נעכטן, מאָרגן, פֿאַר די לעצטע 7 טעג, עטק.
צו נוצן די הערשן פון "ריפּיטינג וואַלועס", איר קענען קאַנפיגיער די סעלעקציע פון סעלז לויט צו צי די דאַטן וואָס זענען געשטעלט אין זיי, שטימען צו איינער פון די קרייטיריאַ: צי די דאַטן זענען ריפּיטיד אָדער יינציק.
כּללים פֿאַר סעלעקטינג ערשטער און לעצטע וואַלועס
אין די מעניו אויף די קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג אַ נאָך טשיקאַווע נומער - "כּללים פֿאַר סעלעקטינג די ערשטער און לעצטע וואַלועס." דאָ איר קענען שטעלן די סעלעקציע פון בלויז די גרעסטע אָדער קלענסטער וואַלועס אין די סעלז קייט. אין דער זעלביקער צייט, איינער קענען נוצן סעלעקציע, לויט אָרדינאַל וואַלועס און פּראָצענט. עס זענען די פאלגענדע סעלעקציע קרייטיריאַ, וואָס זענען אנגעוויזן אין די קאָראַספּאַנדינג מעניו ייטאַמז:
- דער ערשטער 10 עלעמענטן;
- ערשטער 10%;
- די לעצטע 10 זאכן;
- לעצטע 10%;
- העכער דורכשניטלעך;
- ונטער דורכשניטלעך.
נאָך איר קליקט אויף די קאָראַספּאַנדינג נומער, איר קענען ענדערן די כּללים אַ ביסל. א פֿענצטער אָפּענס אין וואָס די סעלעקציע טיפּ איז אויסגעקליבן, און, אויב איר ווילט, איר קענען שטעלן אַ אַנדערש סעלעקציע גרענעץ. פֿאַר בייַשפּיל, דורך געבן אַ קליק אויף דעם נומער "ערשטער 10 יסודות", אין די פֿענצטער וואָס אָפּענס, אין די "פֿאָרמאַטירן די ערשטער סעלז" פעלד, פאַרבייַטן די נומער 10 מיט 7. דעריבער, נאָך קליקינג די "OK" קנעפּל, נישט די 10 גרעסטן וואַלועס זענען אויסגעקליבן, אָבער בלויז 7.
שאַפֿן כּללים
אויבן, מיר גערעדט וועגן די כּללים וואָס זענען שוין באַשטימט אין עקססעל, און דער באַניצער קענען פשוט אויסקלייַבן קיין פון זיי. אָבער, אויב איר ווילט, דער באַניצער קענען מאַכן זייער כּללים.
צו טאָן דאָס, דריקט אויף די נומער "אנדערע כּללים ..." לאָוקייטאַד אין די זייער דנאָ פון דער רשימה אין קיין סאַבסעקשאַן פון די קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג מעניו אָדער קליקינג אויף די נומער "שאַפֿן אַ הערשן ..." אין די דנאָ פון די הויפּט מעניו פון קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג.
א פֿענצטער אָפּענס ווו איר דאַרפֿן צו קלייַבן איינער פון זעקס טייפּס פון כּללים:
- פֿאָרמאַטירן אַלע סעלז באזירט אויף זייער וואַלועס;
- פֿאָרמאַט בלויז סעלז וואָס אַנטהאַלטן;
- פֿאָרמאַט בלויז די ערשטער און די לעצטע וואַלועס;
- פֿאָרמאַט בלויז וואַלועס וואָס זענען העכער אָדער אונטער דורכשניטלעך;
- פֿאָרמאַט בלויז יינציק אָדער דופּליקאַט וואַלועס;
- ניצן אַ פאָרמולע צו דעפינירן פאָרמאַטטעד סעלז.
לויט די אויסגעקליבן טיפּ פון כּללים, אין דער נידעריקער טייל פון די פֿענצטער איר דאַרפֿן צו קאַנפיגיער אַ ענדערונג אין די באַשרייַבונג פון די כּללים דורך באַשטעטיקן די וואַלועס, ינטערוואַלז און אנדערע וואַלועס, וואָס מיר האָבן שוין דיסקאַסט אונטן. בלויז אין דעם פאַל, די באַשטעטיקן די וואַלועס וועט זיין מער פלעקסאַבאַל. עס איז גלייך באַשטימט דורך טשאַנגינג די שריפֿט, געמארקן און פּלאָמבירן ווי די סעלעקציע וועט קוקן פּונקט. נאָך אַלע די סעטטינגס זענען געענדיקט, איר דאַרפֿן צו גיט די "OK" קנעפּל צו ראַטעווען די ענדערונגען.
הערשן פאַרוואַלטונג
אין עקססעל, איר קענען נוצן עטלעכע כּללים אין דער זעלביקער צייט אויף דער זעלביקער קייט פון סעלז, אָבער בלויז די לעצטע הערשן אריין איז געוויזן אויף דעם עקראַן. צו רעגולירן די ימפּלאַמענטיישאַן פון פאַרשידן כּללים וועגן אַ זיכער סעלז קייט, איר דאַרפֿן צו סעלעקטירן דעם קייט און אין די הויפּט מעניו פֿאַר קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג, גיין צו די כּללים פאַרוואַלטונג נומער.
א פֿענצטער אָפּענס ווו אַלע די כּללים וואָס זענען אַפּלייז צו די סעלעקטעד קייט סעלז זענען דערלאנגט. כּללים זענען געווענדט פֿון שפּיץ צו דנאָ ווי זיי זענען ליסטעד. אזוי, אויב די כּללים סויסער יעדער אנדערע, אין פאַקט די דורכפירונג פון בלויז די מערסט פריש פון זיי איז געוויזן אויף דעם עקראַן.
צו ויסבייַטן די כּללים, עס זענען קנעפּלעך אין די פאָרעם פון אַראָוז וואָס פונט אַרויף און אַראָפּ. כּדי אַ כּלל איז געוויזן אויף דעם עקראַן, איר דאַרפֿן צו סעלעקטירן דעם און גיט די קנעפּל אין די פאָרעם פון אַ פייַל וואָס איז אנגעוויזן ביז די הערשן נעמט די לעצטע שורה אין דער רשימה.
עס איז אן אנדער אָפּציע. פאַרקערט די הערשן וואָס מיר דאַרפֿן אין דעם זייַל מיט די נאָמען "האַלטן אויב אמת". אַזוי אַז די כּללים גיין פֿון שפּיץ צו דנאָ, די פּראָגראַם וועט האַלטן פּונקט אויף די הערשן לעבן דעם צייכן און וועט נישט גיין אַראָפּ, וואָס מיטל אַז די הערשן וועט אַקשלי זיין מקוים.
אין דער זעלביקער פֿענצטער עס זענען קנעפּלעך פֿאַר קריייטינג און טשאַנגינג די אויסגעקליבן הערשן. נאָך קליקינג אויף די קנעפּלעך, די פֿענצטער פֿאַר קריייטינג און טשאַנגינג די כּללים, וואָס מיר דיסקאַסט אויבן, זענען לאָנטשט.
כּדי צו ויסמעקן אַ הערשן, איר דאַרפֿן צו סעלעקטירן דעם און גיט די קנעפּל "ויסמעקן הערשן".
אין דערצו, איר קענען ויסמעקן די כּללים דורך די הויפּט מעניו פון קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג. צו טאָן דאָס, גיט די נומער "ויסמעקן כּללים". א אָפּשטימונג אָפּענום, ווו איר קענען קלייַבן איינער פון די דילישאַן אָפּציעס: אָדער ויסמעקן די כּללים בלויז אין די סעלעקטעד צעל קייט, אָדער ויסמעקן לעגאַמרע אַלע כּללים וואָס זענען אין די עפענען Excel ווערקשיט.
ווי איר קענט, קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג איז אַ זייער שטאַרק געצייַג פֿאַר וויזשוואַלייזינג דאַטן אין אַ טיש. מיט אים, איר קענען קאַנפיגיער די טיש אַזוי אַז די גענעראַל אינפֿאָרמאַציע אויף עס וועט זיין אַסימאַלייטיד דורך אַ בליק פון די באַניצער. אין אַדישאַן, קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג גיט אַ גרויס עסטעטיש אַפּעלירן צו דעם דאָקומענט.
