די מיקראָסאָפט אָפפיסע סוויט האט אַ ספּעציעל פּראָגראַם פֿאַר קריייטינג אַ דאַטאַבייס און ארבעטן מיט זיי - אַקסעס. אָבער, פילע יוזערז בעסער צו נוצן אַ מער באַקאַנט אַפּלאַקיישאַן פֿאַר די צוועקן - עקססעל. עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז די פּראָגראַם האט אַלע די מכשירים פֿאַר קריייטינג אַ גאַנץ דאַטאַבייס (DB). זאל ס געפֿינען זיך ווי צו טאָן דאָס.
שאַפונג פּראָצעס
די עקססעל דאַטאַבייס איז אַ סטראַקטשערד סכום פון אינפֿאָרמאַציע פונאנדערגעטיילט אַריבער די שפאלטן און ראָוז פון אַ בויגן.
לויט ספּעציעלע טערמינאָלאָגיע, דאַטאַבייס ראָוז זענען געהייסן "רעקארדס". יעדער פּאָזיציע כּולל אינפֿאָרמאַציע וועגן אַ יחיד כייפעץ.
שפאלטן זענען גערופן "פעלדער". יעדער פעלד כּולל אַ באַזונדער פּאַראַמעטער פֿאַר אַלע רעקאָרדס.
דאָס איז, די פריימווערק פון קיין דאַטאַבייס אין עקססעל איז אַ רעגולער טיש.
שאַפונג פון טיש
דעריבער, ערשטער, מיר דאַרפֿן צו מאַכן אַ טיש.
- מיר אַרייַן די כעדינגז פון די פעלדער (שפאלטן) פון די דאַטאַבייס.
- פּלאָמבירן די נאָמען פון די רעקאָרדס (ראָוז) פון די דאַטאַבייס.
- מיר גיינ ווייַטער צו פּלאָמבירן די דאַטאַבייס.
- נאָך די דאַטאַבייס איז אָנגעפילט, מיר פֿאָרמאַט די אינפֿאָרמאַציע אין עס לויט אונדזער דיסקרעשאַן (שריפֿט, געמארקן, פּלאָמבירן, סעלעקציע, טעקסט אָרט קאָרעוו צו דער צעל, אאז"ו ו).
דעם קאַמפּליץ די שאַפונג פון די דייטאַבייס פריימווערק.
לעקציע: ווי צו מאַכן אַ טיש אין עקססעל
באַשטימען דאַטאַבייס אַטריביוץ
כּדי Excel זאָל דערקענען דעם טיש ניט נאָר ווי אַ צעל פֿון צעלן, נאָר ווי אַ דאַטאַבייס, דאַרף מען צוגעבן די פּאַסיקע אַטריביוטן.
- גיין צו די קוויטל "דאטע".
- אויסקלייַבן די גאנצע קייט פון די טיש. רעכט גיט. דריקט דעם קנעפּל אין דעם קאָנטעקסט מעניו "באַשטימען אַ נאָמען ...".
- אין די גראַפיק "נאמען" אָנווייַזן דעם נאָמען וואָס מיר וועלן נאָמען די דאַטאַבייס. א פּרירעקוואַזאַט איז אַז דער נאָמען מוזן אָנהייבן מיט אַ בריוו און עס זאָל זיין קיין ספּייסאַז. אין די גראַפיק "ראַנגע" איר קענען טוישן די אַדרעס פון די טיש געגנט, אָבער אויב איר אויסקלייַבן עס ריכטיק, איר טאָן ניט דאַרפֿן צו טוישן עפּעס דאָ. איר קענען אָפּטיאָנאַללי ספּעציפיצירן אַ צעטל אין אַ באַזונדער פעלד, אָבער דעם פּאַראַמעטער איז אַפּשאַנאַל. דריקט אויף די קנעפּל נאָך אַלע ענדערונגען "גוט".
- דריקט אויף די קנעפּל היט אין די אויבערשטער טייל פון די פֿענצטער אָדער טיפּ די דורכוועג Ctrl + S, צו ראַטעווען די דאַטאַבייס אויף די שווער פאָר אָדער רימווואַבאַל מידיאַ פארבונדן צו די פּיסי.
מיר קענען זאָגן אַז נאָך וואָס מיר האָבן אַ פאַרטיק דייטאַבייס. איר קענען אַרבעטן מיט אים אין די שטאַט ווי עס איז דערלאנגט איצט, אָבער פילע אַפּערטונאַטיז וועט זיין רידוסט. ונטער מיר וועלן דיסקוטירן ווי צו מאַכן די דאַטאַבייס מער פאַנגקשאַנאַל.
סאָרטירן און פילטער
אין ערשטן ארבעטן מיט דאַטאַבייסיז די מעגלעכקייט פון אָרגאַנייזינג, סעלעקטינג און סאָרטינג רעקאָרדס. פאַרבינדן די פאַנגקשאַנז צו אונדזער דאַטאַבייס.
- מיר סעלעקטירן די אינפֿאָרמאַציע פון די פעלד מיט וואָס מיר וועלן צו אָרגאַניזירן. דריקט אויף די סאָרט "קנעפּל" וואָס איז ליגן אויף די בענד אין די קוויטל "דאטע" אין די מכשירים סאָרטירן און פילטער.
סאָרטינג קענען זיין דורכגעקאָכט אויף כּמעט קיין פּאַראַמעטער:
- אַלפאַבעטיקאַל נאָמען;
- דאַטע
- נומער עטק.
- אין דער ווייַטער פֿענצטער וואָס איז ארויס, די קשיא איז צי צו נוצן בלויז די אויסגעקליבן געגנט פֿאַר סאָרטינג אָדער אויטאָמאַטיש יקספּאַנד עס. קלייַבן אָטאַמאַטיק יקספּאַנשאַן און גיט די קנעפּל "סאָרטינג ...".
- די סאָרטינג סעטטינגס פֿענצטער אָפּענס. אין פעלד סאָרט דורך ספּעציפיצירן די נאָמען פון די פעלד דורך וואָס עס וועט זיין געפירט.
- אין פעלד "סאָרטירן" ינדיקייץ פּונקט ווי עס איז דורכגעקאָכט. פֿאַר אַ דב, עס איז בעסטער צו סעלעקטירן אַ פּאַראַמעטער "וואַלועס".
- אין פעלד "סדר" אָנווייַזן אין וואָס סדר די סאָרטינג איז דורכגעקאָכט. פֿאַר פאַרשידענע טייפּס פון אינפֿאָרמאַציע, אַנדערש וואַלועס זענען געוויזן אין דעם פֿענצטער. למשל, פֿאַר טעקסט דאַטן - דאָס איז די ווערט "פֿון א ביז ז" אָדער "פֿון ז ביז א", און פֿאַר נומעריקאַל - "ארויף" אָדער "אראפנידערן".
- עס איז וויכטיק צו מאַכן זיכער אַז די ווערט איז אַרום "מייַן דאַטן כּולל כעדערז" עס איז געווען אַ טשעק מארק. אויב דאָס איז נישט, איר דאַרפֿן צו לייגן עס.
נאָך אַרייַן אַלע די נייטיק פּאַראַמעטערס, גיט די קנעפּל "גוט".
דערנאָך, די אינפֿאָרמאַציע אין די דאַטאַבייס וועט זיין אויסגעשטעלט לויט צו די ספּעסיפיעד סעטטינגס. אין דעם פאַל, מיר סאָרטעד דורך די נעמען פון די עמפּלוייז פון די פאַרנעמונג.
- אַוטאָפילטער, איינער פון די מערסט באַקוועם מכשירים ווען ארבעטן אין אַן עקססעל דאַטאַבייס. מיר סעלעקטירן די גאנצע קייט פון די דאַטאַבייס אין די סעטטינגס בלאָק סאָרטירן און פילטער דריקט אויף די קנעפּל "פילטער".
- ווי איר קענען זען, דערנאָך אין די סעלז מיט די פעלד נעמען פּיקטאָגראַמס ארויס אין די פאָרעם פון ינווערטיד טרייאַנגגאַלז. מיר דריקט אויף די ייקאַן פון דער זייַל וועמענס ווערט מיר וועלן צו פילטער. אָפּשיקן די וואַלועס מיט וואָס מיר ווילן צו באַהאַלטן רעקאָרדס אין די עפן פֿענצטער. דריקט דעם קנעפּל נאָך די ברירה "גוט".
ווי איר קענען זען, דערנאָך, די ראָוז מיט די וואַלועס פון וואָס מיר האָבן ניט אָפּגעשטעלט זענען פאַרבאָרגן פון די טיש.
- אין סדר צו צוריקקומען אַלע די דאַטן צו דעם עקראַן, מיר גיט די ייקאַן פון די זייַל וואָס איז געווען געפילטערט, און אין די אָפּענעד פֿענצטער, טשעק די קעסטל ווייַטער פון אַלע די זאכן. דערנאָך דריקט אויף די קנעפּל "גוט".
- דריקט דעם קנעפּל צו ויסמעקן די פֿילטרירונג גאָר "פילטער" אויף די טאַשמע.
לעקציע: סאָרטירן און פילטער דאַטן אין עקססעל
זוך
אויב עס איז אַ גרויס דאַטאַבייס, עס איז באַקוועם צו זוכן עס מיט אַ ספּעציעל געצייַג.
- צו טאָן דאָס, גיין צו די קוויטל "היים" און אויף די בענד אין די מכשיר קעסטל "עדיטינג" דריקט אויף די קנעפּל געפֿינען און הויכפּונקט.
- א פֿענצטער אָפּענס אין וואָס איר ווילן צו ספּעציפיצירן די געוואלט ווערט. נאָך דעם, גיט די קנעפּל "געפֿינען ווייַטער" אָדער געפֿינען אַלע.
- אין דער ערשטער, דער ערשטער צעל אין וואָס עס איז אַ ספּעסיפיעד ווערט ווערט אַקטיוו.
אין די רגע פאַל, די גאנצע רשימה פון סעלז מיט דעם ווערט איז געעפנט.
לעקציע: ווי אַזוי צו טאָן אַ זוכן אין עקססעל
פרירן געביטן
ווען קריייטינג אַ דאַטאַבייס, עס איז באַקוועם צו פאַרריכטן סעלז מיט די נעמען פון רעקאָרדס און פעלדער. ווען איר אַרבעט מיט אַ גרויס דאַטאַבייס - דאָס איז פשוט אַ נייטיק צושטאַנד. אַנדערש, איר קעסיידער דאַרפֿן צו פאַרברענגען סקראָללינג דורך די בויגן צו זען וואָס רודערן אָדער זייַל קאָראַספּאַנדז צו אַ זיכער ווערט.
- סעלעקטירן דעם צעל, די געגנט אויף די שפּיץ און לינקס פון וואָס איר ווילן צו פאַרריכטן. עס וועט זיין ליגן גלייך אונטער די כעדער און צו די רעכט פון די נעמען פון די איינסן.
- זייַענדיק אין די קוויטל "View" דריקט אויף די קנעפּל "שלאָס געביטן"ליגן אין די געצייַג גרופּע "ווינדא". אויסקלייַבן די ווערט אין די פאַל-אַראָפּ רשימה "שלאָס געביטן".
איצט די נעמען פון פעלדער און רעקאָרדס וועט שטענדיק זיין פאר דיין אויגן, קיין ענין ווי ווייַט איר מעגילע די דאַטן בלאַט.
לעקציע: ווי צו שטיפט אַ שטח אין עקססעל
פאַלן אַראָפּ רשימה
אין עטלעכע פיעלדס פון דעם טיש, עס וועט זיין אָפּטימאַל צו אָרגאַניזירן אַ פאַל אַראָפּ רשימה, אַזוי אַז יוזערז קענען בלויז ספּעציפיצירן עטלעכע פּאַראַמעטערס ווען אַדינג נייַ רעקאָרדס. דאָס איז באַטייטיק פֿאַר אַ פעלד "פאולוס". טאקע, עס זענען בלויז צוויי אָפּציעס: זכר און ווייַבלעך.
- שאַפֿן אַן נאָך רשימה. עס וועט זיין מערסט באַקוועם צו שטעלן עס אויף אן אנדער בלאַט. אין עס מיר אָנווייַזן די רשימה פון וואַלועס וואָס וועט זיין געוויזן אין די פאַל-אַראָפּ רשימה.
- סעלעקטירן דעם רשימה און גיט אויף אים מיט די רעכט מויז קנעפּל. סעלעקטירן אין די מעניו וואָס איז געוויזן "באַשטימען אַ נאָמען ...".
- א פֿענצטער שוין באַקאַנט צו אונדז. אין די קאָראַספּאַנדינג פעלד, מיר באַשטימען אַ נאָמען צו אונדזער ריי, לויט די באדינגונגען דערמאנט אויבן.
- מיר צוריקקומען צו די בלאַט מיט די דאַטאַבייס. סעלעקט די קייט צו וואָס די פאַל-אַראָפּ רשימה וועט זיין געווענדט. גיין צו די קוויטל "דאטע". דריקט אויף די קנעפּל דאַטן וועריפיקאַטיאָןליגן אויף די בענד אין די מכשירים "ארבעטן מיט דאַטן".
- דער פֿענצטער פֿאַר קאָנטראָלירונג קענטיק וואַלועס אָפּענס. אין פעלד "דאטא סארט" שטעלן די באַשטימען אין שטעלע רשימה. אין פעלד "מקור" שטעלן דעם צייכן "=" און גלייך דערנאָך, אָן אַ פּלאַץ, שרייַבן די נאָמען פון דעם פאַל-אַראָפּ רשימה וואָס מיר האָבן אים אַ ביסל העכער. נאָך דעם, גיט די קנעפּל "גוט".
איצט, ווען איר פּרוּווט צו אַרייַן דאַטן אין די קייט ווו די ריסטריקשאַן איז געווען באַשטימט, אַ רשימה איז געוויזן אין וואָס איר קענען קלייַבן צווישן קלירלי שטעלן וואַלועס.
אויב איר פּרובירן צו שרייַבן אַרביטראַריש אותיות אין די סעלז, אַ טעות אָנזאָג וועט דערשייַנען. איר מוזן צוריקקומען און מאַכן אַ ריכטיק פּאָזיציע.
לעקציע: ווי צו מאַכן אַ פאַל אַראָפּ רשימה אין עקססעל
דאָך, עקססעל איז ערגער אין זיין קייפּאַבילאַטיז צו ספּעשאַלייזד מגילה פֿאַר קריייטינג דאַטאַבייסיז. אָבער, עס האט מכשירים וואָס אין רובֿ קאַסעס וועט באַפרידיקן די באדערפענישן פון ניצערס וואָס ווילן צו שאַפֿן אַ דאַטאַבייס. דער פאַקט אַז עקססעל פאַנגקשאַנז, קאַמפּערד מיט ספּעשאַלייזד אַפּלאַקיישאַנז, זענען באַוווסט פֿאַר פּראָסט יוזערז פיל בעסער, אין דעם אַכטונג, די אַנטוויקלונג פון מיקראָסאָפט האט אפילו עטלעכע אַדוואַנטידזשיז.
