מאל די קשיא פֿאַר עקססעל ניצערס איז ווי צו לייגן די גאַנץ סומע פון די וואַלועס פון עטלעכע שפאלטן? די אַרבעט איז אפילו מער קאָמפּליצירט אויב די שפאלטן זענען נישט ליגן אין אַ איין מענגע, אָבער זענען פראַגמאַנטיד. זאל ס געפֿינען אויס ווי צו סאַמערייז זיי אין פאַרשידן וועגן.
זייַל דערצו
די סאַמעריישאַן פון שפאלטן אין עקססעל אַקערז לויט די אַלגעמיינע פּרינציפּן פון אַדינג דאַטן אין דעם פּראָגראַם. דאָך, די פּראָצעדור האט עטלעכע פֿעיִקייטן, אָבער זיי זענען נאָר אַ טייל פון דער גענעראַל מוסטער. ווי יעדער אנדערע סאַמיישאַן אין דעם טיש פּראַסעסער, די דערצו פון שפאלטן קענען ווערן געטאן מיט אַ פּשוט אַריטמעטיק פאָרמולע, מיט די געבויט-אין עקססעל פונקציע SUM אָדער מאַשין סומע.
לעקציע: קאַלקיאַלייטינג די סומע אין עקססעל
אופֿן 1: נוצן אַוטאָ טאָוטאַלז
ערשטער פון אַלע, לאָזן אונדז קוק ווי צו סומע קאַלערז אין עקססעל מיט אַ געצייַג אַזאַ ווי אַוטאָ סאַכאַקל.
למשל, נעמען אַ טיש מיט די טעגלעך רעוועך פון פינף סטאָרז איבער זיבן טעג. דאַטן פֿאַר יעדער קראָם זענען ליגן אין אַ באַזונדער זייַל. אונדזער אַרבעט וועט זיין צו געפֿינען די גאַנץ האַכנאָסע פון די אַוטלעץ פֿאַר די אויבן צייט. פֿאַר דעם צוועק, נאָר דאַרפֿן צו פאַרלייגן די שפאלטן.
- צו נוצן די גאַנץ האַכנאָסע פֿאַר 7 טעג פֿאַר יעדער קראָם ינדיווידזשואַלי, מיר נוצן די אַוטאָ סומע. סעלעקט מיט די לויפֿער בשעת איר האַלטן די לינקס מויז קנעפּל אין דעם זייַל "שאָפּ 1" אַלע יסודות מיט נומעריקאַל וואַלועס. דערנאָך, בלייבן אין די קוויטל "היים"דריקט אויף די קנעפּל "Autosum"ליגן אויף די בענד אין די סעטטינגס גרופּע "עדיטינג".
- ווי איר קענען זען, די גאַנץ רעוועך פֿאַר 7 טעג פֿאַר דער ערשטער ווענטיל וועט זיין געוויזן אין דער צעל אונטער די זייַל פון די טיש.
- מיר דורכפירן אַ ענלעך אָפּעראַציע דורך אַפּלייינג אַ אַוטאָ סומע צו אַלע אנדערע שפאלטן מיט דאַטן וועגן רעוועך פֿאַר סטאָרז.
אויב עס זענען אַ פּלאַץ פון שפאלטן, איר קענען נישט רעכענען ינדיווידזשואַלי פֿאַר יעדער פון זיי. מיר וועלן נוצן די פּלאָמבירן מאַרקער צו נאָכמאַכן די פאָרמולע מיט די אַוטאָ סומע פֿאַר די ערשטער ווענטיל צו די רוען שפאלטן. סעלעקטירן דעם עלעמענט אין וואָס די פאָרמולע איז ליגן. האָווער איבער די נידעריקער רעכט ווינקל. עס זאָל זיין קאָנווערטעד צו אַ פּלאָמבירן מאַרקער, וואָס קוקט ווי אַ קרייַז. דערנאָך מיר האַלטן די לינקס מויז קנעפּל און שלעפּן די פּלאָמבירן מאַרקער פּאַראַלעל צו די זייַל נאָמען צו די זייער סוף פון די טיש.
- ווי איר קענען זען, די ווערט פון די רעוועך פֿאַר 7 טעג פֿאַר יעדער ווענטיל איז ינדיווידזשואַלי קאַלקיאַלייטיד.
- איצט מיר דאַרפֿן צו לייגן צוזאַמען די גאַנץ רעזולטאַטן באקומען פֿאַר יעדער ווענטיל. דאָס קען זיין געטאן דורך די זעלבע אַוטאָ סאַכאַקל. מיר מאַכן אַ סעלעקציע מיט די לויפֿער מיט די לינקס מויז קנעפּל געדריקט אַלע סעלז אין וואָס די האַכנאָסע ווערט פֿאַר יחיד סטאָרז, און אין דערצו, מיר כאַפּן אַ ליידיק צעל צו די רעכט פון זיי. דערנאָך מיר דריקט אויף די אַוטאָ סאַכאַקל ייקאַן אויף די בענד וואָס איז שוין באַקאַנט פֿאַר אונדז.
- ווי איר קענען זען, די גאַנץ רעוועך פֿאַר אַלע אַוטלעץ פֿאַר 7 טעג וועט זיין געוויזן אין די ליידיק צעל, וואָס איז געווען ליגן צו די לינקס פון די טיש.
מעטאָד 2: נוצן אַ פּשוט מאַטאַמאַטיקאַל פאָרמולע
לאָמיר איצט זען ווי איר קענען סאַמערייז די שפאלטן פון אַ טיש דורך אַפּלייינג בלויז אַ פּשוט מאַטאַמאַטיקאַל פאָרמולע פֿאַר די צוועקן. צום ביישפּיל, מיר וועלן נוצן די זעלבע טיש וואָס איז געווען געניצט צו דיסקרייבינג דער ערשטער אופֿן.
- ווי לעצטע מאָל, ערשטער פון אַלע, מיר דאַרפֿן צו רעכענען די רעוועך פֿאַר 7 טעג פֿאַר יעדער קראָם סעפּעראַטלי. אָבער מיר וועלן טאָן דאָס אין אַ ביסל אַנדערש וועג. סעלעקטירן דעם ערשטער ליידיק צעל וואָס איז ליגן אונטער די זייַל "שאָפּ 1", און שטעלן דאָרט די שילד "=". ווייַטער קליקט אויף די זייער ערשטער עלעמענט פון דעם זייַל. ווי איר קענען זען, זיין אַדרעס איז גלייך געוויזן אין דער צעל פֿאַר די סומע. נאָך דעם מיר שטעלן אַ צייכן "+" פֿון די קלאַוויאַטור. גיט די ווייַטער צעל אין דער זעלביקער זייַל. דעריבער, אָלטערנייטינג לינקס צו עלעמענטן פון אַ בויגן מיט אַ צייכן "+", פּראַסעס אַלע סעלז אין דעם זייַל.
אין אונדזער באַזונדער פאַל, די פאלגענדע פאָרמולע איז באקומען:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8דאָך, אין יעדער פאַל, עס קען זיין אַנדערש דיפּענדינג אויף די אָרט פון די טיש אויף דעם בלאַט און די נומער פון סעלז אין די זייַל.
- אַרייַן די אַדרעסעס פון אַלע די יסודות פון דער זייַל, צו ווייַזן די רעזולטאַט פון סאַמינג האַכנאָסע פֿאַר 7 טעג אין דער ערשטער ווענטיל, דריקט אויף די קנעפּל אַרייַן.
- דערנאָך איר קענען טאָן די זעלבע פּראָצעדור פֿאַר די אנדערע פיר סטאָרז, אָבער עס וועט זיין גרינגער און פאַסטער צו סאַכאַקל די דאַטן אין אנדערע שפאלטן מיט די פּלאָמבירן מאַרקער פּונקט ווי אין דעם פריערדיקן אופֿן.
- איצט מיר דאַרפֿן צו געפֿינען די גאַנץ סומע פון שפאלטן. צו טאָן דאָס, סעלעקטירן קיין ליידיק עלעמענט אויף די בויגן אין וואָס מיר פּלאַנירן צו אַרויסווייַזן די רעזולטאַט, און שטעלן אַ צייכן אין עס "=". דערנאָך, מיר אָלטערנאַטלי לייגן די סעלז אין וואָס די סאַמז פון די שפאלטן קאַלקיאַלייטיד דורך אונדז פריער זענען ליגן.
מיר האָבן די פאלגענדע פאָרמולע:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9אָבער דעם פאָרמולע איז אויך יחיד פֿאַר יעדער פאַל.
- צו באַקומען די אַלגעמיינע רעזולטאַט פון אַדינג שפאלטן, דריקט אויף די קנעפּל אַרייַן אויף די קלאַוויאַטור.
עס איז אוממעגלעך נישט צו באַמערקן אַז דעם אופֿן נעמט מער און ריקווייערז מער מי ווי די פריערדיקע, ווייַל עס ינוואַלווז מאַנואַל קליקינג פון יעדער צעל וואָס דאַרף זיין פאָלדעד צו ווייַזן די גאַנץ האַכנאָסע. אויב דער טיש האט אַ פּלאַץ פון ראָוז, דעם פּראָצעדור קען זיין טידיאַס. אין דער זעלביקער צייט, דעם אופֿן האט אַ ומלייקנדלעך אַדוואַנטידזשיז: דער רעזולטאַט קענען זיין געוויזן אין קיין ליידיק צעל אויף דער בלאַט וואָס דער באַניצער סאַלעקץ. ווען איר נוצן אַוטאָ סאַמז, עס איז ניט אַזאַ מעגלעכקייט.
אין פיר, די צוויי מעטהאָדס קענען זיין קאַמביינד. צום ביישפּיל, צו סאַמערייז די רעזולטאַטן אין יעדער זייַל ינדיווידזשואַלי מיט אַוטאָ סאַמז, און צו ווייַזן די גאַנץ ווערט דורך אַפּלייינג אַ אַריטמעטיק פאָרמולע אין דער צעל אויף דער בלאַט וואָס דער באַניצער סאַלעקץ.
אופֿן 3: אַפּלייינג די SUM פונקציע
די דיסאַדוואַנטידזשיז פון די צוויי פריערדיקן מעטהאָדס קענען זיין ילימאַנייטאַד דורך די גערופֿן געבויט-אין עקססעל פונקציע SUM. דער ציל פון דעם אָפּעראַטאָר איז דווקא די סאַמעריישאַן פון נומערן. עס געהערט צו דער קאַטעגאָריע פון מאַטאַמאַטיקאַל פאַנגקשאַנז און האט די פאלגענדע פּשוט סינטאַקס:
= SUM (נומער 1; נומער 2; ...)
די אַרגומענטן, די נומער פון וואָס קענען דערגרייכן 255, זענען די סאַמד נומערן אָדער ווענדט פון די סעלז ווו זיי זענען ליגן.
זאל ס זען ווי די עקססעל פונקציע איז געווענדט אין פיר, ניצן די זעלבע רעוועך טיש פֿאַר פינף פארקויפונג אַוטלעץ אין 7 טעג ווי אַ ביישפּיל.
- מיר צייכן די עלעמענט אויף די בלאַט אין וואָס די ווערט פון האַכנאָסע פֿאַר די ערשטער זייַל וועט זיין געוויזן. דריקט אויף די בילדל "ינסערט פונקציע", וואָס איז לאָוקייטאַד אויף די לינקס פון די פאָרמולע באַר.
- אַקטיוואַטיאָן אין פּראָגרעס פונקציע וויזערדז. זייַענדיק אין דער קאַטעגאָריע "מאַטאַמאַטיקאַל"איר זוכט פֿאַר אַ נאָמען SUM, אויסקלייַבן עס און גיט די קנעפּל "גוט" אין די דנאָ פון דעם פֿענצטער.
- די פֿענצטער פונקציע איז אַקטיווייטיד. עס קענען האָבן אַרויף צו 255 פעלדער מיט דעם נאָמען "נומער". די פעלדער אַנטהאַלטן אָפּעראַטאָר אַרגומענטן. אָבער פֿאַר אונדזער פאַל, איין פעלד איז גאַנץ גענוג.
אין פעלד "נומער 1" ווילן צו שטעלן די קאָואָרדאַנאַץ פון די קייט וואָס כּולל די זייַל סעלז "שאָפּ 1". דאָס איז געטאן זייער פשוט. מיר שטעלן די לויפֿער אין די קעסטל פון די טענות פֿענצטער. דערנאָך, גיט די לינקס מויז קנעפּל, סעלעקטירן אַלע סעלז אין דעם זייַל "שאָפּ 1"וואָס כּולל נומעריקאַל וואַלועס. די אַדרעס איז געווען מיד געוויזן אין די קעסטל פון די אַרגומענטן פֿענצטער אין די פאָרעם פון קאָואָרדאַנאַץ פון די פּראַסעסט מענגע. דריקט אויף די קנעפּל "גוט" אין די דנאָ פון די פֿענצטער.
- די זיבן-טאָג רעוועך ווערט פֿאַר דער ערשטער קראָם וועט זיין גלייך געוויזן אין דער צעל וואָס כּולל די פונקציע.
- דערנאָך איר קענען טאָן ענלעך אַפּעריישאַנז מיט די פונקציע SUM און פֿאַר די רוען שפאלטן פון דעם טיש, די סומע פון רעוועך פֿאַר 7 טעג פֿאַר פאַרשידענע סטאָרז. די אָפּעראַציע אַלגערידאַם וועט זיין פּונקט די זעלבע ווי דיסקרייבד אויבן.
אָבער עס איז אַן אָפּציע צו זייער פאַסילאַטייט די אַרבעט. צו טאָן דאָס, נוצן די זעלבע פּלאָמבירן מאַרקער. סעלעקטירן אַ צעל וואָס כּולל שוין אַ פונקציע SUM, און שלעפּן די מאַרקער פּאַראַלעל צו די זייַל כעדינגז צו די סוף פון די טיש. ווי איר קענען זען, אין דעם פאַל, די פֿונקציע SUM קאַפּיד פּונקט ווי מיר פריער קאַפּיד אַ פּשוט מאַטאַמאַטיקאַל פאָרמולע.
- דערנאָך, סעלעקטירן די ליידיק צעל אויף די בויגן אין וואָס מיר וועלן צו ווייַזן די אַלגעמיינע כעזשבן רעזולטאַט פֿאַר אַלע סטאָרז. ווי אין דעם פריערדיקן אופֿן, דאָס קען זיין קיין פריי בלאַט בלאַט. דערנאָך, אין אַ באַוווסט שטייגער, מיר רופן שטריך וויזערד און מאַך צו די פונקציע אַרגומענטן פֿענצטער SUM. מיר האָבן צו פּלאָמבירן די פעלד "נומער 1". ווי אין דעם פריערדיקן פאַל, מיר שטעלן דעם לויפֿער אין דעם פעלד, אָבער דאָס מאָל מיט די געדריקט לינקס מויז קנעפּל, מיר סעלעקטירן די גאנצע שורה פון רעוועך טאָוטאַלז פֿאַר יחיד סטאָרז. קליקט אויף דעם קנעפּל נאָך דעם אַדרעס פון די שורה אין די פאָרעם פון אַ מענגע לינק אין די פעלד פון די אַרגומענט פֿענצטער "גוט".
- ווי איר קענען זען, די גאַנץ האַכנאָסע פֿאַר אַלע סטאָרז דאַנק צו די פונקציע SUM איז געוויזן אין אַ ביז אַהער דעזיגנייטיד צעל אין דער בלאַט.
אָבער עס זענען עטלעכע מאל אַז איר דאַרפֿן צו אַרויסווייַזן די גאַנץ רעזולטאַט פֿאַר אַלע אַוטלעץ אָן סאַמינג די ינטערמידייט רעזולטאַטן פֿאַר יחיד סטאָרז. עס טורנס אויס אַז דער אָפּעראַטאָר SUM און דאָס קען, און סאַלווינג דעם פּראָבלעם איז אפילו גרינגער ווי אַפּלייינג די פריערדיקע ווערסיע פון דעם אופֿן.
- ווי שטענדיק, סעלעקטירן דעם צעל אויף די בויגן וווּ די לעצט רעזולטאַט וועט זיין רעזולטאַט. מיר רופן שטריך וויזערד געבן אַ קליק אויף דעם בילדל "ינסערט פונקציע".
- אָפּענס שטריך וויזערד. איר קענט מאַך צו די קאַטעגאָריע "מאַטאַמאַטיקאַל"אָבער אויב איר געוויינט אַ דערקלערונג לעצטנס SUMווי מיר האבן, איר קענען בלייבן אין דער קאַטעגאָריע "10 לעצטנס געוויינט" און סעלעקטירן דעם געוואלט נאָמען. עס מוזן זיין פאָרשטעלן דאָרט. דריקט אויף די קנעפּל "גוט".
- די אַרגומענטן פֿענצטער סטאַרץ ווידער. שטעלן די לויפֿער אין די פעלד "נומער 1". אָבער, דאָס מאָל מיר האַלטן די לינקס מויז קנעפּל און סעלעקטירן די גאנצע טיש מענגע, וואָס כּולל די רעוועך פֿאַר אַלע לאַכאָדימ אַוטלעץ ווי אַ גאַנץ. דער אַדרעס פון די גאנצע קייט פון די טיש זאָל זיין אין דעם פעלד. אין אונדזער פאַל, עס האט די פאלגענדע פאָרעם:
B2: F8אָבער, אין יעדער פאַל, די אַדרעס וועט זיין אַנדערש. די בלויז רעגיאַלעראַטי איז אַז די קאָואָרדאַנאַץ פון דער אויבערשטער לינקס צעל פון די מענגע זענען די ערשטע אין דעם אַדרעס, און די נידעריקער רעכט עלעמענט איז די לעצטע. די קאָואָרדאַנאַץ וועט זיין אפגעשיידט דורך אַ צווייפּינטל (:).
נאָך די אריין די אַדרעס פון די מענגע, גיט די קנעפּל "גוט".
- נאָך די אַקשאַנז, די רעזולטאַט פון דאַטן דערצו וועט זיין געוויזן אין אַ באַזונדער צעל.
אויב מיר באַטראַכטן דעם אופֿן פֿון אַ טעכניש טעכניש פונט, מיר טאָן ניט אָנלייגן די שפאלטן, אָבער די גאנצע מענגע. אָבער דער רעזולטאַט איז געווען די זעלבע ווי אויב יעדער זייַל איז פאָולדיד סעפּעראַטלי.
עס זענען סיטואַטיאָנס ווען איר דאַרפֿן צו לייגן נישט אַלע די שפאלטן פון די טיש, אָבער בלויז עטלעכע אָנעס. די אַרבעט איז אפילו מער קאָמפּליצירט אויב זיי טאָן ניט גרענעץ זיך. זאל ס קוק אין ווי די טיפּ פון אַדדיטיאָן איז דורכגעקאָכט דורך די אָפּעראַטאָר SUM מיט די בייַשפּיל פון די זעלבע טיש. רעכן מיר נאָר דאַרפֿן צו לייגן זייַל וואַלועס "שאָפּ 1", "שאָפּ 3" און "שאָפּ 5". עס איז פארלאנגט אַז דער רעזולטאַט איז קאַלקיאַלייטיד אָן דערייווד סובטאָטאַלס אין די שפאלטן.
- מיר שטעלן די לויפֿער אין דער צעל ווו די רעזולטאַט וועט זיין געוויזן. מיר רופן די פונקציע אַרגומענטן פֿענצטער SUM אין דער זעלביקער וועג מיר האבן עס פריער.
אין די פֿענצטער וואָס אָפּענס אין די פעלד "נומער 1" אַרייַן די אַדרעס פון די דאַטן קייט אין די זייַל "שאָפּ 1". מיר טאָן דאָס אויף די זעלבע וועג ווי פריער: שטעלן די לויפֿער אין דעם פעלד און סעלעקטירן די קאָראַספּאַנדינג קייט פון די טיש. אין די פעלדער "נומער 2" און "נומער 3" ריספּעקטיוולי, מיר אַרייַן די ווענדט פון די דאַטן ערייז אין שפאלטן "שאָפּ 3" און "שאָפּ 5". אין אונדזער פאַל, די אריין קאָואָרדאַנאַץ זענען ווי גייט:
B2: B8ד 2: ד 8פ 2: פ 8דערנאָך, ווי שטענדיק, דריקט אויף די קנעפּל "גוט".
- נאָך דורכפירן די אַקשאַנז, די רעזולטאַט פון אַדינג די רעוועך ווערט פון דריי פון פינף סטאָרז וועט זיין געוויזן אין די ציל עלעמענט.
לעקציע: ניצן די שטריך מאַזעק אין Microsoft Excel
ווי איר קענען זען, עס זענען דריי הויפּט מעטהאָדס צו לייגן שפאלטן אין עקססעל: ניצן אַוטאָ סאַמז, אַ מאַטאַמאַטיקאַל פאָרמולע און אַ פונקציע SUM. די סימפּלאַסט און פאַסטאַסט אָפּציע איז צו נוצן אַוטאָ אַמאַונץ. אָבער דאָס איז דער קלענסטער פלעקסאַבאַל און ניט פּאַסיק אין אַלע פאלן. די מערסט פלעקסאַבאַל אָפּציע איז די נוצן פון מאַטאַמאַטיקאַל פאָרמולאַס, אָבער דאָס איז דער קלענסטער אָטאַמייטיד און אין עטלעכע פאלן, מיט אַ גרויס סומע פון דאַטן, די ימפּלאַמענטיישאַן פון זיי אין פיר קען נעמען היפּש צייט. פונקציע נוצן SUM צווישן די צוויי וועגן קענען זיין גערופן די "גאָלדען" מיטל ערד. די אָפּציע איז לעפיערעך פלעקסאַבאַל און געשווינד.
