באַהאַלטן ראָוז און סעלז אין Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

ווען איר אַרבעט אין עקססעל, איר קען אָפט טרעפן אַ סיטואַציע אַז אַ באַטייַטיק טייל פון דער בויגן מענגע איז געניצט פשוט פֿאַר כעזשבן און טוט נישט טראָגן אינפֿאָרמאַציע מאַסע פֿאַר די באַניצער. אַזאַ דאַטן נאָר נעמט פּלאַץ און דיסטראַקטאַד ופמערקזאַמקייט. אין דערצו, אויב דער באַניצער אַקסאַדענאַלי ווייאַלייץ זייער סטרוקטור, דאָס קען פירן צו דיסראַפּשאַן פון די גאנצע ציקל פון חשבונות אין דעם דאָקומענט. דעריבער, עס איז בעסער צו באַהאַלטן אַזאַ ראָוז אָדער יחיד סעלז בעסאַכאַקל. אין דערצו, איר קענען באַהאַלטן דאַטן וואָס זענען סימפּלי טעמפּערעראַלי ניט נידז אַזוי אַז עס קען נישט אַרייַנמישנ זיך. זאל אונדז געפֿינען אין וואָס וועגן דעם קענען זיין געטאן.

באַהאַלטן פּראָצעדור

עס זענען עטלעכע גאָר פאַרשידענע מעטהאָדס צו באַהאַלטן סעלז אין עקססעל. לאָמיר וווינען אין יעדער פון זיי, אַזוי אַז דער באַניצער זיך קענען פֿאַרשטיין אין וואָס סיטואַציע עס וועט זיין מער באַקוועם פֿאַר אים צו נוצן אַ ספּעציפיש אָפּציע.

אופֿן 1: גרופּינג

איינער פון די מערסט פאָלקס וועגן צו באַהאַלטן זאכן איז צו גרופּע זיי.

  1. סעלעקטירן די ראָוז פון די בלאַט איר ווילן צו גרופּע און באַהאַלטן. עס איז ניט נייטיק צו סעלעקטירן די גאנצע רודערן, אָבער איר קענען צייכן בלויז איין צעל אין די גרופּט שורות. ווייַטער גיין צו די קוויטל "דאטע". אין בלאָק "סטרוקטור"וואָס איז ליגן אויף די מכשיר בענד, גיט די קנעפּל "גרופע".
  2. א קליין פֿענצטער אָפּענס אַז איר פראַמפּס צו קלייַבן וואָס ספּעציפיש דאַרף צו זיין גרופּט: ראָוז אָדער שפאלטן. זינט מיר דאַרפֿן צו גרופּע פּונקט די שורות, מיר טאָן ניט מאַכן ענדערונגען אין די סעטטינגס, ווייַל די ניט ויסצאָלן באַשטימען איז באַשטימט צו דער אָרט וואָס מיר דאַרפֿן. דריקט אויף די קנעפּל "גוט".
  3. נאָך דעם, אַ גרופּע איז געגרינדעט. צו באַהאַלטן די דאַטן וואָס זענען ליגן אין עס, גיט די ייקאַן אין דער פאָרעם פון אַ צייכן מינוס. עס איז ליגן צו די לינקס פון די ווערטיקאַל קאָואָרדאַנאַט טאַפליע.
  4. ווי איר קענען זען, די שורות זענען פאַרבאָרגן. דריקט דעם צייכן צו ווייַזן זיי ווידער פּלוס.

לעקציע: ווי אַזוי צו מאַכן גרופּינג אין עקססעל

אופֿן 2: דראַגינג סעלז

די מערסט ינטואַטיוו וועג צו באַהאַלטן די אינהאַלט פון סעלז איז מיסטאָמע דראַגינג די געמארקן פון די ראָוז.

  1. שטעלן די לויפֿער אויף די ווערטיקאַל קאָואָרדאַנאַט טאַפליע, ווו שורה נומערן זענען אנגעצייכנט, צו די נידעריקער גרענעץ פון די שורה וועמענס אינהאַלט מיר ווילן צו באַהאַלטן. אין דעם פאַל, די לויפֿער זאָל זיין פארוואנדלען צו אַ ייקאַן אין די פאָרעם פון אַ קרייַז מיט אַ טאָפּל טייַטל, וואָס איז דירעקטעד אַרויף און אַראָפּ. דאַן האַלטן די לינקס מויז קנעפּל און שלעפּן די טייַטל אַרויף ביז די נידעריקער און אויבערשטער געמארקן פון די שורה זענען פֿאַרמאַכט.
  2. די רודערן וועט זיין פאַרבאָרגן.

אופֿן 3: ​​גרופּע סעלז דורך דראַגינג און דראַפּינג סעלז

אויב איר דאַרפֿן צו באַהאַלטן עטלעכע יסודות אין אַמאָל מיט דעם אופֿן, איר זאָל אויסקלייַבן זיי ערשטער.

  1. מיר האַלטן די לינקס מויז קנעפּל און סעלעקטירן אויף די ווערטיקאַל טאַפליע פון ​​קאָואָרדאַנאַץ אַ גרופּע פון ​​די שורות וואָס מיר וועלן צו באַהאַלטן.

    אויב די קייט איז גרויס, איר קענען אויסקלייַבן די יסודות ווי גייט: לינקס-גיט אויף די נומער פון דער ערשטער שורה פון די מענגע אין די קאָואָרדאַנאַט טאַפליע, און האַלטן די קנעפּל יבעררוק און גיט אויף די לעצטע נומער פון דער ציל קייט.

    איר קענען אפילו סעלעקטירן עטלעכע באַזונדער שורות. צו טאָן דאָס, פֿאַר יעדער פון זיי איר דאַרפֿן צו גיט די לינקס מויז קנעפּל בשעת איר האַלטן די שליסל אַראָפּ Ctrl.

  2. ווערן די לויפֿער אויף דער נידעריקער גרענעץ פון קיין פון די שורות און שלעפּן עס אַרויף ביז די געמארקן זענען פֿאַרמאַכט.
  3. דאָס וועט נישט בלויז באַהאַלטן די שורה וואָס איר אַרבעט, אָבער אויך אַלע די שורות פון די אויסגעקליבן קייט.

אופֿן 4: די קאָנטעקסט מעניו

די צוויי פריערדיקע מעטהאָדס זענען דאָך די מערסט ינטואַטיוו און גרינג צו נוצן, אָבער זיי קענען נאָך נישט ענשור אַז סעלז זענען גאָר פאַרבאָרגן. עס איז שטענדיק אַ קליין פּלאַץ, קאַטשינג אויף וואָס איר קענען יקספּאַנד די צעל צוריק. איר קענט גאָר באַהאַלטן די שורה מיט די קאָנטעקסט מעניו.

  1. מיר שיידן אויס די שורות אין איין פון דריי וועגן וואָס זענען דיסקאַסט אויבן:
    • אויסשליסלעך מיט דער מויז;
    • ניצן די שליסל יבעררוק;
    • ניצן די שליסל Ctrl.
  2. מיר גיט אויף די ווערטיקאַל קאָואָרדאַנאַט וואָג מיט די רעכט מויז קנעפּל. א קאָנטעקסט מעניו איז ארויס. צייכן נומער "באַהאַלטן".
  3. אונטערשטרייכן שורות וועט זיין פאַרבאָרגן ווייַל פון די אַקשאַנז אויבן.

אופֿן 5: מכשירים טייפּ

איר קענט אויך באַהאַלטן די שורות מיט דעם קנעפּל אויף דעם מכשיר.

  1. סעלעקטירן די סעלז וואָס זענען אין די ראָוז וואָס איר ווילן צו באַהאַלטן. ניט ענלעך דעם פריערדיקן אופֿן, עס איז ניט נייטיק צו סעלעקטירן די גאנצע שורה. גיין צו די קוויטל "היים". דריקט דעם קנעפּל אויף דעם מכשיר. "פֿאָרמאַטירונג"וואָס איז געשטעלט אין די בלאָק "סעלז". מאַך די לויפֿער אין דער רשימה וואָס סטאַרץ צו אַ איין נומער אין דער גרופּע "וויזיע" - באַהאַלטן אָדער ווייַזן. אין די נאָך מעניו, סעלעקטירן דעם נומער וואָס איז דארף צו דערגרייכן דעם ציל - באַהאַלטן ראָוז.
  2. דערנאָך, אַלע שורות וואָס קאַנטיינד די סעלז סעלעקטעד אין דער ערשטער פּאַראַגראַף וועט זיין פאַרבאָרגן.

אופֿן 6: פֿילטרירונג

כּדי צו באַהאַלטן אינהאַלט וואָס איז ניט נויטיק אין דעם לעבן צוקונפֿט אַזוי אַז עס קען נישט אַרייַנמישנ זיך, איר קענען צולייגן פֿילטרירונג.

  1. אויסקלייַבן די גאנצע טיש אָדער איינער פון די סעלז אין די כעדער. אין די קוויטל "היים" דריקט אויף די בילדל סאָרטירן און פילטערוואָס איז ליגן אין די מכשיר בלאָק "עדיטינג". א רשימה פון אַקשאַנז אָפּענס, ווו מיר סעלעקטירן דעם נומער "פילטער".

    איר קענט אויך טאָן אַנדערש. נאָך סעלעקטינג אַ טיש אָדער כעדער, גיין צו די קוויטל "דאטע". קנעפּל גיט "פילטער". עס איז ליגן אויף די טייפּ אין די בלאָק. סאָרטירן און פילטער.

  2. וועלכער פון די צוויי פארגעלייגט מעטהאָדס איר נוצן, אַ פילטער ייקאַן וועט זיין געוויזן אין די סעלז פון די טיש כעדער. עס איז אַ קליין שוואַרץ דרייַעק פּוינטינג דאַונווערד. מיר דריקט דעם ייקאַן אין דער זייַל וואָס כּולל די אַטריביוט מיט וואָס מיר וועלן פילטער די דאַטן.
  3. די פילטער מעניו אָפּענס. אָפּשיקן די וואַלועס וואָס זענען קאַנטיינד אין די שורות בדעה פֿאַר כיידינג. דערנאָך דריקט אויף די קנעפּל "גוט".
  4. נאָך דעם קאַמף, אַלע שורות וואָס זענען וואַלועס פֿון וואָס מיר האָבן ניט אָפּגעשטעלט וועט זיין פאַרבאָרגן מיט די פילטער.

לעקציע: סאָרטירן און פילטער דאַטן אין עקססעל

אופֿן 7: באַהאַלטן סעלז

איצט לאָזן אונדז רעדן וועגן ווי צו באַהאַלטן יחיד סעלז. געוויינטלעך, זיי קענען ניט זיין גאָר אַוועקגענומען, ווי שורות אָדער שפאלטן, ווייַל דאָס וועט צעשטערן די סטרוקטור פון דעם דאָקומענט, אָבער עס איז נאָך אַ וועג, אויב נישט גאָר באַהאַלטן די יסודות זיך, באַהאַלטן זייער אינהאַלט.

  1. סעלעקטירן איין אָדער מער סעלז צו זיין פאַרבאָרגן. מיר גיט אויף די אויסגעקליבן פראַגמענט מיט די רעכט מויז קנעפּל. דער קאָנטעקסט מעניו אָפּענס. קלייַבן די נומער אין עס "צעל פֿאָרמאַט ...".
  2. די פאָרמאַטטינג פֿענצטער סטאַרץ. מיר דאַרפֿן צו גיין צו זיין קוויטל. "נומער". ווייַטער אין די פּאַראַמעטער פאַרשפּאַרן "נומער פאָרמאַץ" הויכפּונקט די שטעלע "כל פֿאָרמאַטירונגען". אין די רעכט טייל פון די פֿענצטער אין דעם פעלד "טיפּ" מיר פאָרן אין די פאלגענדע אויסדרוק:

    ;;;

    דריקט אויף די קנעפּל "גוט" צו ראַטעווען די אריין סעטטינגס.

  3. ווי איר קענען זען, אַלע דאַטן פון די סעלעקטעד סעלז פאַרשווונדן. אָבער זיי פאַרשווונדן בלויז פֿאַר די אויגן, און אין פאַקט פאָרזעצן צו זיין דאָרט. צו מאַכן זיכער פון דעם, נאָר קוק אין די שורה פון פאָרמולאַס אין וואָס זיי זענען געוויזן. אויב איר ווידער דאַרפֿן צו געבן די אַרויסווייַזן פון דאַטן אין סעלז, איר וועט דאַרפֿן צו טוישן די פֿאָרמאַט אין זיי צו דעם וואָס איז געווען פריער דורך די פאָרמאַטטינג פֿענצטער.

ווי איר קענען זען, עס זענען עטלעכע פאַרשידענע וועגן וואָס איר קענען באַהאַלטן די שורות אין עקססעל. דערצו, רובֿ פון זיי נוצן גאָר פאַרשידענע טעקנאַלאַדזשיז: פֿילטרירונג, גרופּינג, יבעררוק צעל געמארקן. דעריבער, דער באַניצער האט אַ זייער ברייט סעלעקציע פון ​​מכשירים צו סאָלווע די אַרבעט. ער קען אָנווענדן די אָפּציע וואָס ער האלט מער צונעמען אין אַ באַזונדער סיטואַציע, ווי געזונט ווי מער באַקוועם און פּשוט פֿאַר זיך. מיט פאָרמאַטטינג, עס איז מעגלעך צו באַהאַלטן די אינהאַלט פון יחיד סעלז.

Pin
Send
Share
Send