מיטאַרבעטן מיט אַ Microsoft Excel וואָרקבאָאָק

Pin
Send
Share
Send

ווען דעוועלאָפּינג גרויס פּראַדזשעקס, די שטאַרקייט פון איין אָנגעשטעלטער איז אָפט נישט גענוג. א גאַנץ גרופּע פון ​​ספּעשאַלאַסץ איז ינוואַלווד אין אַזאַ אַרבעט. געוויינטלעך, יעדער פון זיי זאָל האָבן צוטריט צו דעם דאָקומענט, וואָס איז די כייפעץ פון שלאָס אַרבעט. אין דעם אַכטונג, די אַרויסגעבן פון ינשורינג סיימאַלטייניאַס קאָלעקטיוו אַקסעס ווערט זייער דרינגלעך. אין עקססעל עס זענען מכשירים וואָס קענען צושטעלן עס. לאָמיר פֿאַרשטיין די נואַנסיז פון די Excel אַפּלאַקיישאַן אין די באדינגונגען פון סיימאַלטייניאַס אַרבעט פון עטלעכע ניצערס מיט איין בוך.

צוזאַמענאַרבעט פּראָצעס

Excel קען נישט בלויז צושטעלן אַלגעמיינע אַקסעס צו דער טעקע, אָבער אויך סאָלווע עטלעכע אנדערע פראבלעמען וואָס דערשייַנען אין דעם גאַנג פון מיטאַרבעט מיט איין בוך. למשל, אַפּלאַקיישאַן מכשירים לאָזן איר צו שפּור ענדערונגען געמאכט דורך פאַרשידענע פּאַרטיסאַפּאַנץ, ווי געזונט ווי צו אַפּרווו אָדער אָפּוואַרפן זיי. מיר וועלן געפֿינען וואָס די פּראָגראַם קען פאָרשלאָגן צו ניצערס וואָס זענען פייסט מיט אַ ענלעך אַרבעט.

ייַנטיילונג

אָבער מיר אַלע אָנהייבן מיט פיגורינג ווי צו טיילן אַ טעקע. ערשטער פון אַלע, עס דאַרף זיין געזאָגט אַז די פּראָצעדור פֿאַר ענייבאַלינג די מיטאַרבעט מאָדע מיט אַ בוך קען נישט זיין דורכגעקאָכט אויף די סערווער, אָבער בלויז אויף די היגע קאָמפּיוטער. דעריבער, אויב דער דאָקומענט איז סטאָרד אויף די סערווער, ערשטער פון אַלע, עס מוזן זיין טראַנספערד צו דיין היגע פּיסי, און עס זאָל שוין זיין דורכגעקאָכט אַלע די אַקשאַנז דיסקרייבד אונטן.

  1. נאָך דעם ווי דער בוך איז באשאפן, גיין צו די קוויטל "איבערבליק" און גיט די קנעפּל "אַקסעס צו דעם בוך"וואָס איז ליגן אין די מכשיר בלאָק "טוישן".
  2. דערנאָך די פֿענצטער אַקסעס קאָנטראָל פֿענצטער איז אַקטיווייטיד. קאָנטראָלירן די קעסטל ווייַטער צו דעם פּאַראַמעטער. "דערלויבן קייפל באנוצער צו ענדערן דעם בוך אין דער זעלביקער צייט". ווייַטער גיט די קנעפּל "גוט" אין די דנאָ פון די פֿענצטער.
  3. א דיאַלאָג קעסטל איז געוויזן אין וואָס איר זענט געבעטן צו ראַטעווען די טעקע מיט די ענדערונגען. דריקט אויף די קנעפּל "גוט".

נאָך די אויבן טריט, די טעקע איז אַנדערש פֿון פאַרשידענע דעוויסעס און אונטער פאַרשידענע באַניצער אַקאַונץ. דאָס איז אנגעוויזן דורך די פאַקט אַז אין דעם אויבערשטן טייל פון די פֿענצטער נאָך דעם טיטל פון דעם בוך די נאָמען פון די אַקסעס מאָדע איז געוויזן - "אַלגעמיינע". איצט דער טעקע קענען ווידער זיין טראַנספערד צו די סערווער.

פּאַראַמעטער באַשטעטיקן

אין אַלע, אין דער זעלביקער אַקסעס פֿענצטער, איר קענען קאַנפיגיער די סיימאַלטייניאַס אָפּעראַציע סעטטינגס. איר קענען טאָן דאָס רעכט ווען איר קער אויף מיטאַרבעט מאָדע, אָדער איר קענען ענדערן די סעטטינגס אַ ביסל שפּעטער. אָבער, נאָר דער הויפּט באַניצער וואָס קאָואָרדאַנייץ די קוילעלדיק אַרבעט מיט דער טעקע קענען פירן זיי.

  1. גיין צו די קוויטל "פּרטים".
  2. דאָ איר קענען ספּעציפיצירן צי צו האַלטן די ענדערונג לאָגס, און אויב אַזוי, וואָס מאָל (דורך פעליקייַט, 30 טעג איז אַרייַנגערעכנט).

    עס באַשטימט אויך ווי אַזוי צו דערהייַנטיקן די ענדערונגען: בלויז ווען די בוך איז געראטעוועט (דורך פעליקייַט) אָדער נאָך אַ ספּעציפֿעד צייט.

    א זייער וויכטיק פּאַראַמעטער איז די נומער "פאר קאָנפליקט ענדערונגען". דאָס ינדיקייץ ווי די פּראָגראַם זאָל ביכייוו אויב עטלעכע יוזערז זענען סיימאַלטייניאַסלי עדיטינג דער זעלביקער צעל. דורך פעליקייַט, די צושטאַנד פון קעסיידערדיק בעטן איז באַשטימט, די אַקשאַנז פון וואָס די פּרויעקט פּאַרטיסאַפּאַנץ האָבן אַדוואַנטידזשיז. אָבער איר קענען אַרייַננעמען אַ קעסיידערדיק צושטאַנד אונטער וואָס די מייַלע איז שטענדיק דער געראטן צו ראַטעווען די ענדערונג ערשטער.

    אין אַדישאַן, אויב איר ווילט, איר קענען דיסייבאַל דרוק אָפּציעס און פילטערס פון די פערזענלעכע מיינונג דורך ונטשעקינג די קאָראַספּאַנדינג זאכן.

    דערנאָך, טאָן ניט פאַרגעסן צו יבערגעבן די ענדערונגען דורך געבן אַ קליק אויף דעם קנעפּל "גוט".

עפֿענען אַ שערד טעקע

עפֿענען אַ טעקע אין וואָס ייַנטיילונג איז ענייבאַלד האט עטלעכע פֿעיִקייטן.

  1. קאַטער עקססעל און גיין צו די קוויטל טעקע. ווייַטער גיט די קנעפּל "עפֿן".
  2. די עפן פֿענצטער פון די בוך סטאַרץ. גיין צו די וועגווייַזער פון די סערווער אָדער פּיסי שווער פאָר ווו די בוך איז ליגן. סעלעקטירן דעם נאָמען און גיט דעם קנעפּל "עפֿן".
  3. דער גענעראַל בוך אָפּענס. אויב איר ווילט, איצט מיר קענען טוישן די נאָמען אונטער וואָס מיר פאָרשטעלן די ענדערונגען פון דער טעקע אין דער קלאָץ. גיין צו די קוויטל טעקע. ווייַטער מיר מאַך צו די אָפּטיילונג "אָפּציעס".
  4. אין דער אָפּטיילונג "אַלגעמיינע" עס איז אַ סעטטינגס פאַרשפּאַרן "פערזענליכען Microsoft Office". דא אין פעלד נאמען איר קענט טוישן די נאָמען פון דיין חשבון צו קיין אנדערע. דריקט דעם קנעפּל נאָך אַלע סעטטינגס "גוט".

איצט איר קענען אָנהייבן ארבעטן מיט דעם דאָקומענט.

View מיטגליד אַקשאַנז

מיטאַרבעט כּולל קעסיידערדיק מאָניטאָרינג און קאָואָרדאַניישאַן פון אַקשאַנז פון אַלע מיטגלידער פון דער גרופּע.

  1. כּדי צו זען די אַקשאַנז פּערפאָרמד דורך אַ ספּעציפיש באַניצער ווען איר אַרבעט אויף אַ בוך, זייַנען אין די קוויטל "איבערבליק" דריקט אויף די קנעפּל קערעקשאַנזוואָס איז אין די מכשירים גרופּע "טוישן" אויף די טאַשמע. דריקט דעם קנעפּל אין די מעניו הויכפּונקט קאָררעקטיאָנס.
  2. דער אָפּשאַצונג פֿענצטער אָפּענס. מיט דעם פעליקייַט, נאָך דעם בוך איז שערד, די טראַקינג פון קערעקשאַנז איז אויטאָמאַטיש אויסגעדרייט אויף, ווי דאָס איז געוויזן דורך אַ טשעקמאַרק בייַ די קאָראַספּאַנדינג פּונקט.

    כל ענדערונגען זענען רעקאָרדעד, אָבער אויף דעם עקראַן פאַרשטעלן זיי זענען געוויזן אין די פאָרעם פון קאָליר מאַרקס פון סעלז אין זייער אויבערשטער לינקס ווינקל, נאָר זינט די לעצטע מאָל די דאָקומענט איז געראטעוועט דורך איינער פון די ניצערס. דערצו, די קערעקשאַנז פון אַלע ניצערס אויף די גאנצע קייט פון די בויגן זענען גענומען אין חשבון. די אַקשאַנז פון יעדער באַטייליקטער זענען אנגעצייכנט אין אַ באַזונדער קאָליר.

    אויב איר כאַווערד איבער אַ אנגעצייכנט צעל, אַ קוויטל אָפּענס, וואָס ינדיקייץ דורך וועמען און ווען די קאָראַספּאַנדינג אַקציע איז דורכגעקאָכט

  3. כּדי צו ענדערן די כּללים פֿאַר ווייַזנדיק קערעקשאַנז, מיר צוריקקומען צו די סעטטינגס פֿענצטער. אין פעלד "דורך צייט" די ווייַטערדיקע אָפּציעס זענען בארעכטיגט צו סעלעקטירן אַ פּעריאָד פֿאַר וויוינג פיקסיז:
    • אַרויסווייַזן זינט לעצטע שפּאָרן;
    • אַלע קערעקשאַנז סטאָרד אין די דאַטאַבייס;
    • יענע וואָס האָבן נישט נאָך געווען וויוד;
    • סטאַרטינג פון דער ספּעציפֿיש דאַטע אנגעוויזן.

    אין פעלד "באנוצער" איר קענט אויסקלייַבן אַ ספּעציפיש באַטייליקטער וועמענס קערעקשאַנז וועט זיין געוויזן, אָדער לאָזן אַ אַרויסווייַזן פון די אַקשאַנז פון אַלע ניצערס אַחוץ זיך.

    אין פעלד "אין קייט", איר קענען ספּעציפיצירן אַ ספּעציפיש קייט אויף דער בלאַט, וואָס וועט נעמען אין חשבון די אַקשאַנז פון מאַנשאַפֿט מיטגלידער צו ווייַזן אויף דיין פאַרשטעלן.

    איר קענט אויך קאָנטראָלירן די קעסטל ווייַטער פון יחיד זאכן, איר קענען געבן אָדער דיסייבאַל כיילייטינג קערעקשאַנז אויף דעם עקראַן און ווייַזן ענדערונגען אויף אַ באַזונדער בלאַט. נאָך באַשטעטיק אַלע סעטטינגס, גיט די קנעפּל "גוט".

  4. דערנאָך, די אַקשאַנז פון די פּאַרטיסאַפּאַנץ וועט זיין געוויזן אויף די בויגן גענומען אין חשבון די אריין סעטטינגס.

באַניצער איבערבליק

דער הויפּט באַניצער האט די פיייקייט צו צולייגן אָדער אָפּוואַרפן עדיץ פון אנדערע פּאַרטיסאַפּאַנץ. דאָס ריקווייערז די ווייַטערדיק טריט.

  1. זייַענדיק אין די קוויטל "איבערבליק"דריקט אויף די קנעפּל קערעקשאַנז. סעלעקט נומער אָננעמען / אָפּוואַרפן קערעקשאַנז.
  2. דערנאָך אָפּענס אַ פּאַטש באריכטן פֿענצטער. אין עס, איר דאַרפֿן צו מאַכן סעטטינגס פֿאַר סעלעקטינג די ענדערונגען וואָס מיר וועלן צו באַשטעטיקן אָדער אָפּוואַרפן. די אַפּעריישאַנז אין דעם פֿענצטער זענען געטאן לויט די זעלבע טיפּ וואָס מיר האָבן געהאלטן אין די פריערדיקע אָפּטיילונג. דריקט אויף די קנעפּל נאָך די סעטטינגס "גוט".
  3. אין דער ווייַטער פֿענצטער דיספּלייז אַלע קערעקשאַנז וואָס באַפרידיקן די פּאַראַמעטערס וואָס מיר האָבן אויסגעקליבן פריער. ווען איר האָט כיילייטיד אַ ספּעציפיש קערעקשאַן אין דער רשימה פון אַקשאַנז, און גיט די קאָראַספּאַנדינג קנעפּל, אין די דנאָ פון די פֿענצטער אונטער דער רשימה, איר קענען אָננעמען דעם נומער אָדער אָפּזאָגן עס. עס איז אויך די מעגלעכקייט פון גרופּע אַקסעפּטאַנס אָדער רידזשעקשאַן פון אַלע די אַפּעריישאַנז.

ויסמעקן באַניצער

עס זענען מאל ווען אַ יחיד באַניצער דאַרף צו ווערן אויסגעמעקט. דאָס קען זיין רעכט צו דעם פאַקט אַז ער לינקס דער פּרויעקט, און בלויז פֿאַר טעכניש סיבות, למשל, אויב דער חשבון איז געווען ינקערד פאַלש אָדער דער באַטייליקטער אנגעהויבן צו אַרבעטן פון אן אנדער מיטל. אין עקססעל עס איז אַזאַ אַ געלעגנהייט.

  1. גיין צו די קוויטל "איבערבליק". אין בלאָק "טוישן" דריקט אויף די טאַשמע "אַקסעס צו דעם בוך".
  2. די באַקאַנטע פֿענצטער אַקסעס קאָנטראָל פֿענצטער איז אָופּאַנד. אין די קוויטל רעדאַגירן עס איז אַ רשימה פון אַלע ניצערס וואָס אַרבעט מיט דעם בוך. סעלעקטירן דעם נאָמען פון דער מענטש איר ווילן צו באַזייַטיקן און גיט די קנעפּל ויסמעקן.
  3. דערנאָך, אַ דיאַלאָג קעסטל אָפּענס אין וואָס עס איז געווארנט אַז אויב דער באַטייליקטער איז עדיטינג דעם בוך אין דעם מאָמענט, אַלע זיין אַקשאַנז וועט ניט זיין גילטיג. אויב איר זענט זיכער אין דיין באַשלוס, גיט "גוט".

דער באַניצער וועט ווערן אויסגעמעקט.

אַלגעמיינע ספר ריסטריקשאַנז

צום באַדויערן, די סיימאַלטייניאַס אַרבעט מיט אַ טעקע אין עקססעל גיט עטלעכע לימיטיישאַנז. אין אַ שערד טעקע, קיין פון די יוזערז, אַרייַנגערעכנט דער הויפּט באַטייליקטער, קענען דורכפירן די ווייַטערדיק אַפּעריישאַנז:

  • שאַפֿן אָדער מאָדיפיצירן סקריפּס;
  • שאַפֿן טישן
  • באַזונדער סעלז אָדער צונויפגיסן;
  • מאַניפּולירן מיט XML דאַטן
  • שאַפֿן נייַ טישן;
  • ויסמעקן שיץ;
  • דורכפירן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג און אַ נומער פון אנדערע אַקשאַנז.

ווי איר קענען זען, די ריסטריקשאַנז זענען גאַנץ באַטייַטיק. אויב איר קענט למשל טאָן אָן ארבעטן מיט XML דאַטן, איר קען נישט ימאַדזשאַן איר אַרבעט אין עקססעל אָן שאַפֿן טישן. וואָס צו טאָן אויב איר דאַרפֿן צו שאַפֿן אַ נייַע טיש, צונויפגיסן סעלז אָדער דורכפירן קיין אנדערע אַקשאַנז פון די רשימה אויבן? עס איז אַ לייזונג, און דאָס איז גאַנץ פּשוט: איר דאַרפֿן צו טעמפּערעראַלי ויסמעקן די דאָקומענט ייַנטיילונג, מאַכן די נייטיק ענדערונגען און ווידער פאַרבינדן די מיטאַרבעט שטריך.

דיסאַבלינג ייַנטיילונג

ווען די אַרבעט אויף די פּרויעקט איז געענדיקט, אָדער, אויב עס איז נייטיק צו מאַכן ענדערונגען אין דער טעקע, די רשימה פון וואָס מיר גערעדט וועגן אין די פריערדיקע אָפּטיילונג, איר זאָל קער אַוועק די מיטאַרבעט מאָדע.

  1. ערשטער פון אַלע, אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ מוזן ראַטעווען די ענדערונגען און אַרויסגאַנג די טעקע. בלויז דער הויפּט באַניצער בלייבט צו אַרבעטן מיט דעם דאָקומענט.
  2. אויב איר דאַרפֿן צו ראַטעווען די אָפּעראַציע קלאָץ נאָך רימוווינג די שערד אַקסעס, זייַנען דער קוויטל "איבערבליק"דריקט אויף די קנעפּל קערעקשאַנז אויף די טאַשמע. סעלעקטירן אין די מעניו וואָס אָפּענס "הויכפּונקט קערעקשאַנז ...".
  3. דער לייט כיילייטינג פֿענצטער אָפּענס. די סעטטינגס דאָ דאַרפֿן צו זיין עריינדזשד ווי גייט. אין פעלד "אין צייט" שטעלן פּאַראַמעטער "אלע". אַנטקעגן פעלד נעמען "באנוצער" און "אין קייט" זאָל ונטשעק. א ענלעך פּראָצעדור מוזן זיין דורכגעקאָכט מיט דעם פּאַראַמעטער "הויכפּונקט קערעקשאַנז אויף פאַרשטעלן". אָבער פאַרקערט דעם פּאַראַמעטער "מאַכן ענדערונגען אויף אַ באַזונדער בלאַט"אויף די פאַרקערט, אַ טיקען זאָל זיין שטעלן. נאָך ענדיקן אַלע די מאַניפּיאַליישאַנז אויבן, גיט די קנעפּל "גוט".
  4. דערנאָך, די פּראָגראַם וועט פאָרעם אַ נייַע בויגן גערופֿן זשורנאַל, וואָס וועט אַנטהאַלטן אַלע אינפֿאָרמאַציע וועגן עדיטינג דעם טעקע אין די פאָרעם פון אַ טיש.
  5. איצט עס בלייבט צו גלייַך דיסייבאַל ייַנטיילונג. צו טאָן דאָס, ליגן אין די קוויטל "איבערבליק", דריקט אויף די קנעפּל מיר שוין וויסן "אַקסעס צו דעם בוך".
  6. די ייַנטיילונג קאָנטראָל פֿענצטער סטאַרץ. גיין צו די קוויטל רעדאַגירןאויב די פֿענצטער איז לאָנטשט אין אן אנדער קוויטל. ונטשעקק די נומער "דערלויבן קייפל יוזערז צו מאָדיפיצירן די טעקע אין דער זעלביקער צייט". דריקט דעם קנעפּל צו פאַרריכטן די ענדערונגען "גוט".
  7. א דיאַלאָג קעסטל אָפּענס אין וואָס עס איז געווארנט אַז דורכפירן דעם קאַמף וועט מאַכן עס אוממעגלעך צו טיילן דעם דאָקומענט. אויב איר זענט זיכער אין דעם באַשלוס געמאכט, גיט די קנעפּל יאָ.

נאָך די אויבן טריט, טעקע ייַנטיילונג וועט זיין פארמאכט און די לאַטע קלאָץ וועט זיין קלירד. אינפֿאָרמאַציע וועגן ביז אַהער פּערפאָרמד אַפּעריישאַנז קענען זיין געוויזן בלויז אין די פאָרעם פון אַ טיש אויף אַ בויגן זשורנאַלאויב ביז אַהער, עס האָבן שוין גענומען צונעמען אַקשאַנז צו ראַטעווען די אינפֿאָרמאַציע.

ווי איר קענט, די עקססעל פּראָגראַם גיט די פיייקייט צו געבן די ייַנטיילונג פון טעקעס און סיימאַלטייניאַס אַרבעט מיט אים. אין דערצו, מיט ספּעציעל מכשירים איר קענען שפּור די אַקשאַנז פון יחיד מיטגלידער פון דער אַרבעט גרופּע. דער מאָדע האט נאָך עטלעכע פאַנגקשאַנאַל לימיטיישאַנז, וואָס, אָבער, קענען זיין סערקאַמווענטאַד דורך טעמפּערעראַלי דיסייבלינג שערד אַקסעס און דורכפירן די נייטיק אַפּעריישאַנז אין נאָרמאַל ארבעטן טנאָים.

Pin
Send
Share
Send