ווען איר אַרבעט אין עקססעל, עטלעכע טישן זענען גאַנץ ימפּרעסיוו אין גרייס. דאָס פירט צו דעם פאַקט אַז די גרייס פון דעם דאָקומענט ינקריסיז, און אפילו ריטשינג אפילו אַ טוץ מעגאבייט אָדער מער. ינקרעאַסינג די וואָג פון אַן עקססעל וואָרקבאָאָק קען נישט בלויז פירן צו אַ פאַרגרעסערן אין די פּלאַץ עס אַקיאַפּייז אויף די שווער פאָר, אָבער, מער ימפּאָרטאַנטלי, צו אַ סלאָודאַון פון די גיכקייַט פון פאַרשידן אַקשאַנז און פּראַסעסאַז אין עס. סימפּלי שטעלן, ווען ארבעטן מיט אַזאַ אַ דאָקומענט, Excel סטאַרץ צו פּאַמעלעך אַראָפּ. דעריבער, די אַרויסגעבן פון אַפּטאַמאַזיישאַן און רעדוקציע פון די גרייס פון אַזאַ ביכער ווערט באַטייַטיק. זאל ס זען ווי צו רעדוצירן די טעקע גרייס אין עקססעל.
פּראָצעדור פון ספר גרייס רעדוקציע
איר זאָל אַפּטאַמייז אַ אָוווערגראָון טעקע אין עטלעכע אינסטרוקציעס. פילע יוזערז טאָן ניט וויסן, אָבער אָפט אַן עקססעל וואָרקבאָאָק כּולל אַ פּלאַץ פון ומנייטיק אינפֿאָרמאַציע. ווען אַ פייל איז קליין, קיינער גיט עס קיין גרויס ופמערקזאַמקייט, אָבער אויב דער דאָקומענט איז געווארן באַלקי, איר דאַרפֿן צו אַפּטאַמייז עס לויט אַלע מעגלעך פּאַראַמעטערס.
אופֿן 1: רעדוצירן די אַפּערייטינג קייט
די אַרבעט קייט איז די געגנט אין וואָס Excel געדענקט די אַקשאַנז. ווען איר דערציילן אַ דאָקומענט, דער פּראָגראַם ריאַונץ אַלע סעלז אין די וואָרקספּאַסע. אָבער עס טוט נישט שטענדיק שטימען צו די קייט אין וואָס דער באַניצער טאַקע אַרבעט. צום ביישפּיל, אַ אַקסאַדענאַלי געשטעלט פּלאַץ ווייַט ונטער דער טיש וועט יקספּאַנד די גרייס פון דעם אַרבעט קייט צו די עלעמענט וואָס דאָס פּלאַץ איז. עס טורנס אויס אַז עקססעל וועט יעדער מאָל דערציילן אַ בינטל פון ליידיק סעלז. זאל ס זען ווי צו פאַרריכטן דעם פּראָבלעם ניצן אַ בייַשפּיל פון אַ ספּעציפיש טיש.
- קודם קוק זיין וואָג איידער אַפּטאַמאַזיישאַן צו פאַרגלייכן וואָס עס וועט זיין נאָך די פּראָצעדור. דאָס קען זיין געטאן דורך מאָווינג צו די קוויטל טעקע. גיין צו די אָפּטיילונג "פּרטים". אין די רעכט טייל פון די פֿענצטער וואָס אָפּענס, די הויפּט פּראָפּערטיעס פון די בוך זענען אנגעוויזן. דער ערשטער נומער פון פּראָפּערטיעס איז די גרייס פון דעם דאָקומענט. ווי איר קענען זען, אין אונדזער פאַל, עס איז 56.5 קילאבייט.
- ערשטער, איר זאָל געפֿינען ווי פיל די פאַקטיש ארבעטן געגנט פון דער בויגן זענען אַנדערש ווי דער באַניצער דער באַניצער טאַקע דאַרף. דאָס איז שיין פּשוט. מיר אַרייַן קיין צעל פון די טיש און טיפּ אַ שליסל קאָמבינאַציע קטרל + סוף. Excel איז גלייך אריבערגעפארן צו די לעצטע צעל, וואָס די פּראָגראַם באַטראַכטן די לעצט עלעמענט פון דער וואָרקספּאַסע. אין אונדזער באַזונדער פאַל, דאָס איז שורה 913383. ווייַל די טיש אַקיאַפּייז בלויז די ערשטער זעקס ראָוז, מיר קענען זאָגן אַז 913377 שורות זענען טאַקע אַ אַרויסגעוואָרפן מאַסע, וואָס ניט בלויז ינקריסיז די טעקע גרייס, אָבער, ווייַל די קעסיידערדיק ריקאַלקיאַליישאַן פון די גאנצע קייט דורך די פּראָגראַם ווען דורכפירן קיין אַקשאַנז, סלאָוז די אַרבעט אויף דעם דאָקומענט.
דאָך, אין פאַקט, אַזאַ אַ גרויס ריס צווישן די פאַקטיש ארבעטן קייט און די וואָס עקססעל נעמט פֿאַר עס איז גאַנץ זעלטן, און מיר האָבן גענומען אַזוי פילע שורות פֿאַר קלעריטי. כאָטש, עטלעכע מאָל עס זענען אפילו פאלן ווען די אַרבעט געגנט איז די גאנצע געגנט פון דער בלאַט.
- אין סדר צו פאַרריכטן דעם פּראָבלעם, איר דאַרפֿן צו ויסמעקן אַלע די שורות, פֿון די ערשטער ליידיק צו די סוף פון די בויגן. צו טאָן דאָס, סעלעקטירן דער ערשטער צעל, וואָס איז גלייך אונטער די טיש, און אַרייַן די שליסל קאָמבינאַציע קטרל + יבעררוק + אַראָפּ עראָו.
- ווי איר קענען זען, אַלע די יסודות פון דער ערשטער זייַל זענען אויסגעקליבן, סטאַרטינג פון די ספּעציפיצירט צעל צו די סוף פון די טיש. דערנאָך דריקט אויף די אינהאַלט מיט די רעכט מויז קנעפּל. סעלעקטירן אין די קאָנטעקסט מעניו ויסמעקן.
פילע ניצערס פּרובירן צו ויסמעקן דורך געבן אַ קליק דעם קנעפּל. ויסמעקן אויף די קלאַוויאַטור, אָבער דאָס איז נישט רעכט. דער קאַמף קלירז די אינהאַלט פון די סעלז, אָבער קען נישט ויסמעקן זיי זיך. דעריבער, אין אונדזער פאַל, דאָס וועט נישט העלפֿן.
- נאָך סעלעקטירן דעם נומער "ויסמעקן ..." אין דעם קאָנטעקסט מעניו, אַ קליין פֿענצטער פֿאַר דיליטינג סעלז אָפּענס. מיר שטעלן דעם באַשטימען אין דעם שטעלע "ליניע" און גיט די קנעפּל "גוט".
- אַלע ראָוז פון די אויסגעקליבן קייט זענען אויסגעמעקט. זייט זיכער צו ראַטעווען די בוך דורך קליקינג אויף די דיסקעט ייקאַן אין די אויבערשטער לינקס ווינקל פון די פֿענצטער.
- איצט לאָזן אונדז זען ווי דאָס געהאָלפֿן אונדז. אויסקלייַבן קיין צעל אין די טיש און טיפּ אַ דורכוועג קטרל + סוף. ווי איר קענט, Excel סעלעקטעד די לעצטע צעל פון די טיש, וואָס מיטל אַז עס איז איצט די לעצטע עלעמענט פון דער וואָרקספּאַסע פון די בויגן.
- איצט מאַך צו די אָפּטיילונג "פּרטים" טאַבס טעקעצו געפֿינען ווי פיל די וואָג פון אונדזער דאָקומענט איז רידוסט. ווי איר קענען זען, עס איז איצט 32.5 קב. צוריקרופן אַז איידער די אָפּטימיזאַטיאָן פּראָצעדור, די גרייס איז 56.5 קב. אזוי, עס איז רידוסט מער ווי 1.7 מאל. אָבער, אין דעם פאַל, די הויפּט דערגרייה איז נישט אפילו רידוסינג די וואָג פון דער טעקע, אָבער אַז די פּראָגראַם איז איצט באפרייט פון ריקאַלקיאַלייטינג די אַקטשאַוואַלי אַניוזד קייט, וואָס וועט פאַרגרעסערן די גיכקייַט פון פּראַסעסינג דעם דאָקומענט באטייטיק.
אויב דער בוך האט עטלעכע שיץ מיט וואָס איר אַרבעט, איר דאַרפֿן צו דורכפירן אַ ענלעך פּראָצעדור מיט יעדער פון זיי. דאָס וועט רעדוצירן די גרייס פון דעם דאָקומענט ווייַטער.
אופֿן 2: עלימינירן איבער פאָרמאַטטינג
אן אנדער וויכטיק פאַקטאָר וואָס מאכט אַן עקססעל דאָקומענט איז מער שווער איז אָוווער פאָרמאַטטינג. דאָס קען אַרייַננעמען די נוצן פון פאַרשידן טייפּס פון פאַנץ, געמארקן, נומער פאָרמאַץ, אָבער ערשטער פון אַלע עס איז די פילונג פון סעלז מיט פאַרשידענע פארבן. אַזוי איידער די אַדישאַן צו פֿאָרמאַטירן אַדישאַן, איר דאַרפֿן צו טראַכטן צוויי מאָל צי עס איז אַוואַדע ווערט עס אָדער אויב איר קענען טאָן דאָס אָן דעם פּראָצעדור.
דאָס איז ספּעציעל אמת פֿאַר ביכער מיט אַ גרויס סומע פון אינפֿאָרמאַציע, וואָס אין זיך שוין האָבן אַ היפּש גרייס. אַדדינג פאָרמאַטטינג צו אַ בוך קענען פאַרגרעסערן זייַן וואָג אפילו עטלעכע מאָל. דעריבער, איר דאַרפֿן צו קלייַבן אַ מיטל צווישן די וויזאַביליטי פון די פּרעזענטירונג פון אינפֿאָרמאַציע אין דעם דאָקומענט און די גרייס פון דער טעקע, צולייגן פאָרמאַטטינג בלויז ווו עס טאַקע איז דארף.
אן אנדער פאַקטאָר וואָס איז פֿאַרבונדן מיט די ווייטינג פאָרמאַטטינג איז אַז עטלעכע ניצערס בעסער צו אָוווערפילינג סעלז. דאָס הייסט, זיי פֿאָרמאַטירן ניט בלויז דעם טיש זעלבסט, נאָר אויך דאָס קייט וואָס איז אונטער אים, א מאל אפילו צום סוף פונעם בויגן, מיט דער ערווארטונג אז ווען נייע ראָוז ווערן צוגעלייגט צום טיש, וועט מען עס נישט דארפן פֿאָרמירן זיי נאכאמאל.
אָבער עס איז ניט באַוווסט פּונקט ווען נייַ שורות וועט זיין צוגעגעבן און ווי פילע וועט זיין מוסיף, און מיט אַזאַ פּרילימאַנערי פאָרמאַטטינג איר וועט מאַכן דעם טעקע כעוויער רעכט איצט, וואָס אויך וועט נעגאַטיוולי ווירקן די גיכקייַט פון אַרבעט מיט דעם דאָקומענט. דעריבער, אויב איר געווענדט פאָרמאַטטינג צו ליידיק סעלז וואָס זענען נישט אַרייַנגערעכנט אין דעם טיש, עס מוזן זיין אַוועקגענומען.
- ערשטער פון אַלע, איר דאַרפֿן צו סעלעקטירן אַלע די סעלז וואָס זענען ונטער דער קייט מיט די דאַטן. דריקט אויף די נומער פון דער ערשטער ליידיק שורה אין די ווערטיקאַל קאָואָרדאַנאַט טאַפליע. די גאנצע שורה איז כיילייטיד. דערנאָך, מיר נוצן די שוין באַקאַנט האָטקיי קאָמבינאַציע קטרל + יבעררוק + אַראָפּ עראָו.
- דערנאָך, די גאנצע ריי פון ראָוז ונטער דעם טייל פון די טיש אָנגעפילט מיט דאַטן וועט זיין כיילייטיד. זייַענדיק אין די קוויטל "היים" דריקט אויף די בילדל "קליר"ליגן אויף די בענד אין די מכשירים "עדיטינג". א קליין מעניו אָפּענס. קלייַבן אַ שטעלע אין עס "ויסמעקן פאָרמאַץ".
- נאָך דעם קאַמף, די פאָרמאַטטינג וועט ווערן אויסגעמעקט אין אַלע סעלז פון די אויסגעקליבן קייט.
- אין דער זעלביקער וועג איר קענען אַראָפּנעמען ומנייטיק פאָרמאַטטינג אין די טיש זיך. סעלעקטירן יחיד סעלז אָדער אַ קייט אין וואָס מיר באַטראַכטן פאָרמאַטטינג צו זיין מינימאַל נוציק, גיט דעם קנעפּל "קליר" אויסקלייַבן אויף די בענד און פֿון דער רשימה "ויסמעקן פאָרמאַץ".
- ווי איר קענען זען, פֿאָרמאַטירונג אין די אויסגעקליבן קייט פון די טיש איז גאָר אַוועקגענומען.
- דערנאָך, מיר צוריקקומען צו דעם קייט עטלעכע פאָרמאַטטינג עלעמענטן וואָס מיר באַטראַכטן צונעמען: געמארקן, נומער פאָרמאַץ, עטק.
די אויבן טריט וועט העלפֿן צו רעדוצירן די גרייס פון די עקססעל וואָרקבאָאָק באטייטיק און צו פאַרגיכערן די אַרבעט אין עס. עס איז בעסער צו נוצן פאָרמאַטטינג טכילעס בלויז ווו עס איז טאַקע צונעמען און נויטיק ווי צו פאַרברענגען שפּעטער אויף אָפּטימיזינג דעם דאָקומענט.
לעקציע: פאָרמאַטטינג טישן אין עקססעל
אופֿן 3: ויסמעקן לינקס
עטלעכע דאָקומענטן האָבן אַ זייער גרויס נומער פון לינקס פון ווו די וואַלועס זענען פּולד. דאָס קען אויך עמעס סלאָוד די גיכקייַט פון אַרבעט אין זיי. פונדרויסנדיק פֿאַרבינדונגען צו אנדערע ביכער זענען ספּעציעל ינפלוענטשאַל אין דעם ווייַזן, כאָטש ינערלעך פֿאַרבינדונגען אויך נעגאַטיוולי ווירקן פאָרשטעלונג. אויב די מקור פון וואָס די לינק נעמט די אינפֿאָרמאַציע איז נישט קעסיידער דערהייַנטיקט, דאָס איז, עס איז זינען צו פאַרבייַטן די לינק אַדרעסעס אין די סעלז מיט פּראָסט וואַלועס. דאָס קען פאַרגרעסערן די גיכקייַט פון ארבעטן מיט אַ דאָקומענט. נאָך די סעלעקציע פון דעם עלעמענט, איר קענט זען אויב דער לינק אָדער ווערט איז אין אַ ספּעציפיש צעל אין די פאָרמולע באַר.
- סעלעקט די געגנט אין וואָס די פֿאַרבינדונגען זענען קאַנטיינד. זייַענדיק אין די קוויטל "היים"דריקט אויף די קנעפּל קאָפּיע וואָס איז ליגן אויף די בענד אין די סעטטינגס גרופּע קליפּבאָרד.
אַלטערנאַטיוועלי, נאָך כיילייטינג אַ קייט, איר קענען נוצן אַ האָטקיי קאָמבינאַציע Ctrl + C.
- נאָך די קאַפּיינג פון דאַטן, מיר טאָן ניט אַראָפּנעמען די סעלעקציע פון דער געגנט, אָבער דריקט אויף עס מיט די רעכט מויז קנעפּל. דער קאָנטעקסט מעניו איז לאָנטשט. אין עס אין די בלאָק ינסערט אָפּציעס דאַרפֿן צו גיט אויף די בילדל "וואַלועס". עס האט די פאָרעם פון אַ ייקאַן מיט די געוויזן נומערן.
- דערנאָך, אַלע פֿאַרבינדונגען אין די אויסגעקליבן געגנט וועלן זיין ריפּלייסט דורך סטאַטיסטיש וואַלועס.
אָבער האַלטן אין מיינונג אַז דעם אָפּציע פֿאַר עקססעל וואָרקבאָאָק איז ניט שטענדיק פּאַסיק. עס קען זיין געוויינט בלויז ווען די דאַטן פֿון דער אָריגינעל מקור זענען נישט דינאַמיש, דאָס איז אַז זיי וועלן נישט טוישן מיט די צייט.
מעטאָד 4: פֿאָרמאַט ענדערונגען
אן אנדער וועג צו באטייטיק רעדוצירן די טעקע גרייס איז צו טוישן דעם פֿאָרמאַט. דער אופֿן העלפּס מיסטאָמע מער ווי ווער עס יז צו קאָמפּרעס דעם בוך, כאָטש די אויבן אָפּציעס זאָל אויך זיין געניצט אין קאָמבינאַציע.
אין עקססעל עס זענען עטלעכע "געבוירן" טעקע פֿאָרמאַטירונגען - xls, xlsx, xlsm, xlsb. די קסלס פֿאָרמאַט איז געווען אַ יקערדיק פאַרלענגערונג פֿאַר די ווערסיעס פון עקססעל 2003 און פריער. עס איז שוין פאַרעלטערט, אָבער פונדעסטוועגן, פילע ניצערס פאָרזעצן צו צולייגן עס. אין אַדישאַן, עס זענען עטלעכע מאָל וואָס איר האָט צו צוריקקומען צו אַרבעטן מיט אַלט טעקעס וואָס זענען געווען באשאפן פילע יאָרן צוריק ווען עס זענען געווען קיין מאָדערן פֿאָרמאַטירונגען. ניט צו דערמאָנען דעם פאַקט אַז פילע דריט-פּאַרטיי מגילה וואָס טאָן ניט וויסן ווי צו פּראָצעס שפּעטער ווערסיעס פון עקססעל דאָקומענטן אַרבעט מיט ביכער מיט דעם פאַרלענגערונג.
עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז אַ בוך מיט די קסלס געשפּרייט איז פיל גרעסערע ווי זיין מאָדערן אַנאַלאָג פון די קסלסקס פֿאָרמאַט, וואָס Excel דערווייַל ניצט ווי די הויפּט. ערשטער, דאָס איז רעכט צו דעם פאַקט אַז קסלסקס טעקעס, אין פאַקט, זענען קאַמפּרעסט אַרקייווז. דעריבער, אויב איר נוצן די קסלס געשפּרייט, אָבער איר ווילן צו רעדוצירן די וואָג פון דעם בוך, איר קענען טאָן דאָס פשוט דורך שייַעך-שפּאָרן עס אין קסלסקס פֿאָרמאַט.
- גיין צו די קוויטל צו קאַנווערט אַ דאָקומענט פון קסלס פֿאָרמאַט צו קסלסקס פֿאָרמאַט טעקע.
- גלייך ופמערקזאַמקייט צו די אָפּטיילונג אין די פֿענצטער וואָס אָפּענס "פּרטים", וווּ עס איז אנגעוויזן אַז דער דאָקומענט ווייז איצט 40 קביטעס. ווייַטער גיט די נאָמען "היט ווי ...".
- די שפּאָרן פֿענצטער אָפּענס. אויב איר ווילט, איר קענט יבערבייַטן צו אַ נייַע וועגווייַזער אין עס, אָבער פֿאַר רובֿ ניצערס, עס איז מער באַקוועם צו קראָם די נייַע דאָקומענט אויף די זעלבע פּלאַץ ווי די מקור. דער נאָמען פון דעם בוך, אויב איר ווילט, קענען זיין געביטן אין די "טעקע נאָמען" פעלד, כאָטש עס איז ניט נייטיק. די מערסט וויכטיק אין דעם פּראָצעדור איז צו שטעלן אין דעם פעלד טעקע טיפּ ווערט "עקססעל וואָרקבאָאָק (.xlsx)". נאָך דעם, איר קענען דריקן דעם קנעפּל "גוט" אין די דנאָ פון די פֿענצטער.
- נאָך דעם שפּאָרן איז געטאן, לאָזן אונדז גיין צו די אָפּטיילונג "פּרטים" טאַבס טעקעצו זען ווי פיל וואָג דיקריסט. ווי איר קענען זען, עס איז איצט 13.5 קב קעגן 40 קב איידער די קאַנווערזשאַן פּראָצעדור. דאָס הייסט, נאָר דאָס שפּאָרן אין אַ מאָדערנעם פֿאָרעם האָט דאָס געמאַכט קאָמפּרעס כמעט דריי מאָל.
אין עקססעל, עס איז אן אנדער מאָדערן קסלסב פֿאָרמאַט אָדער ביינערי בוך. אין דעם, דער דאָקומענט איז סטאָרד אין ביינערי קאָדירונג. די טעקעס ווייזן אפילו ווייניקער ווי ביכער אין קסלסקס פֿאָרמאַט. דערצו, די שפּראַך אין וואָס זיי זענען געשריבן איז קלאָוסאַסט צו עקססעל. דעריבער, עס אַרבעט מיט אַזאַ ביכער פאַסטער ווי מיט קיין אנדערע פאַרלענגערונג. אין דער זעלביקער צייט, דער בוך פון די ספּעסאַפייד פֿאָרמאַט אין טערמינען פון פאַנגקשאַנאַליטי און פּאַסאַבילאַטיז פון ניצן פאַרשידן מכשירים (פאָרמאַטטינג, פאַנגקשאַנז, גראַפיקס, עטק) איז אין קיין וועג ערגער צו די קסלסקס פֿאָרמאַט און סערפּאַסיז די קסלס פֿאָרמאַט.
די הויפּט סיבה וואָס xlsb איז ניט געווארן די פעליקייַט פֿאָרמאַט אין עקססעל איז אַז דריט-פּאַרטיי מגילה קענען קוים אַרבעטן מיט עס. צום ביישפּיל, אויב איר דאַרפֿן צו אַרויספירן אינפֿאָרמאַציע פון עקססעל צו 1C, דאָס קען זיין געטאן מיט קסלסקס אָדער קסלס דאָקומענטן, אָבער נישט מיט קסלסב. אויב איר טאָן ניט פּלאַן צו אַריבערפירן דאַטן צו קיין דריט-פּאַרטיי פּראָגראַם, איר קענען בעשאָלעם ראַטעווען דעם דאָקומענט אין קסלסב פֿאָרמאַט. דערלויבט צו רעדוצירן די גרייס פון דעם דאָקומענט און פאַרגרעסערן די גיכקייַט פון אַרבעט אין עס.
די פּראָצעדור פֿאַר שפּאָרן די טעקע אין די xlsb געשפּרייט איז ענלעך צו דעם וואָס מיר האָבן געטאן פֿאַר די xlsx געשפּרייט. אין די קוויטל טעקע דריקט אויף די נומער "היט ווי ...". אין די שפּאָרן פֿענצטער וואָס אָפּענס, אין דעם פעלד טעקע טיפּ דאַרפֿן צו קלייַבן אַן אָפּציע "ביינערי עקססעל ביינערי (* .xlsb)". דערנאָך דריקט אויף די קנעפּל היט.
מיר אָפּקוקן די וואָג פון דעם דאָקומענט אין דעם אָפּטיילונג "פּרטים". ווי איר קענען זען, עס איז דיקריסט אפילו מער און איז בלויז 11.6 קב.
מיט די אַלגעמיינע רעזולטאַטן, מיר קענען זאָגן אַז אויב איר אַרבעט מיט אַ טעקע אין קסלס פֿאָרמאַט, די מערסט עפעקטיוו וועג צו רעדוצירן די גרייס איז צו ראַטעווען עס אין מאָדערן קסלסקס אָדער קסלסב פֿאָרמאַטירונגען. אויב איר שוין נוצן די טעקע געשפּרייט דאַטן, צו רעדוצירן זייער וואָג, איר זאָל ריכטיק קאַנפיגיער די וואָרקספּאַסע, ויסמעקן יבעריק פאָרמאַטטינג און ומנייטיק לינקס. איר וועט באַקומען די גרעסטע צוריקקומען אויב איר דורכפירן אַלע די אַקשאַנז אין אַ קאָמפּלעקס, און איר זענט נישט לימיטעד צו בלויז איין אָפּציע.
